Hvordan dokumentere fremgangen Notater

Progress notater kan finnes i alle typer miljøer . Rådgivere holde styr på innleggelse fremgang i døgnnarkotikabehandlingmed fremgang notater , lærere ofte gjør fremgang notater på studenter , og omsorgs holde dem på pasienter og noen arbeidsgivere holde oversikt over ansatte med fremgang notater . Enhver situasjon hvor en person fremgang må overvåkes kan dra nytte av fremgang notater . Skrive en fremgang notatet er ikke vanskelig når du forstår hensikten med fremgang notater og hvordan å skrive effektivt mot å oppfylle det formålet . Du trenger
Progress Note Form på
Vis flere instruksjoner
en

Skriv fremgang notater på et skjema laget spesielt for å inkludere navnet på personen du holde notater på . Du kan gjøre disse formene opp i et tekstbehandlingsprogram, men det er vanligvis en form tilgjengelig spesielt for å holde framdrifts notater . Dato hver ny fremgang notat og definere formålet med fremdriften notatet. Denne informasjonen går på toppen av hver note skjema .
To

Begynn hver fremgang notat med en oppsummering av den enkeltes forrige notat . Dette vil gi nye fremskritt notater rette sammenheng . Ikke fullt gjenta det som ble skrevet i tidligere notater . Et kort notat om mål som kan ha blitt satt i tidligere fremgang notater er tilstrekkelig til å bygge et fundament for din nåværende fremgang notat.
3

Snakk med den enkelte før du begynner å skrive nye fremgang notater . Diskuter fremgangen du føler har blitt gjort , og be for den enkeltes mening om hvordan han føler om hans fremgang . Hvis notatene er for en ansatt , og du tidligere har satt produksjonsmålene , for eksempel diskutere de tidligere målene og sammenligne den ansattes nåværende produksjon til sin produksjon ved forrige gjennomgang .
4

Skriv gjeldende fremdrift notat i forhold til forrige fremgang notat , krysshenvisninger forrige notat når det er nødvendig for å illustrere den nåværende utviklingen av en privatperson. Hvis det var mål som skal oppfylles , indikerer disse målene med en kryssreferanse og forklare i gjeldende fremdrift notat om målene ble nådd , og hvordan den enkelte nådd dem . Hvis målene ikke ble oppfylt , lage et notat om hvordan de enkelte planer om å møte dem før neste fremdriftsrapport .
5

Skriv fremgang notater i første eller tredje person , men sørg for å støtte informasjon du inkluderer . Hvis du gjør skrive noe som er strengt basert på din mening , introdusere uttalelse med noe sånt som " I min observasjon , " for å indikere mening basert på noe du har personlig bemerket .
6

Sum opp gjeldende fremdrift notat med dine tanker om et individs utvikling og om du føler at hun utvikler seg som hun skal, eller hvis hun trenger mer arbeid . Hvis det er flere mål som skal oppfylles eller tiltak som må iverksettes for å bedre den enkeltes fremgang , sørg for å merke de i den siste delen av dagens fremgang notatet.