Hvordan kjøpe et elektronisk helsekort System

Å hjelpe din organisasjon til å kjøpe et elektronisk journalsystemet ( EPJ ) system krever grundig analyse og forberedelse . Leverandører tilbyr et bredt utvalg av systemer , og de ​​fleste systemer er passelig for organisasjonens behov . I tillegg må du vurdere regulatoriske og kompatibilitetsproblemer før du foretar et kjøp . Her er noen retningslinjer for å hjelpe deg å finne den EPJ-system som passer dine behov . Instruksjoner
Forberedelse til kjøp
en

Forstå benefits.You kan finne noen motstand mot endring blant ansatte . Vær forberedt på å liste opp de mange fordelene av et EPJ-system . Disse inkluderer økt effektivitet , raskere tilgang til pasientopplysninger og mer nøyaktig journalføring. Påpek at som elektroniske pasientjournaler blitt vanlig , og vite hvordan du arbeider med dem vil øke en medarbeiders karriere .
To

Vurdere organisasjonens behov . The Health Resources og Services Administration ( HRSA ) av US Department of Health and Human Services tilbyr en nyttig også . Last ned " Electronic Health Records : Utvalg Retningslinjer " fra HRSA nettsted for å få tilgang til en sjekkliste for å hjelpe deg når du evaluerer organisasjonens krav , prioritere systemfunksjoner og sammenligne leverandører tilbud . Mens målrettet til lege kontorer og helsesentre , retningslinjene inneholder verdifulle tips for alle som er interessert i kjøp av en elektronisk pasientjournal system . Les mer på hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
3

anmeldelse forskrifter . Før du kontakter leverandører for å starte kjøpsprosessen , vurdere hvordan kontoret prosedyrer kan være nødvendig å endre . Statlige og HIPAA forskrifter har ofte spesielle krav til elektronisk pasientjournal. Vurder om du trenger ekstra programvare tilpasning eller opplæring av personalet for å overholde regelverket .
4

Tenk kompatibilitet . Sørg for at alle systemer du mener vil være fullt kompatibel med din medisinske faktureringssystem og annen kontorprogramvare . Hvis du rutinemessig dele informasjon med andre organisasjoner , for eksempel sykehus eller forsikringsselskaper , kontrollere at den nye EPJ-system vil være kompatibel med eksisterende systemer og standarder for dataoverføring .
5

Angi et budsjett . Kjøpe et EPJ-system er en stor regning . Lag en realistisk anslag over hva organisasjonen har råd til , og forberede seg til å justere budsjettet som du lærer mer om tilgjengelige funksjoner og organisering behov . Husk å inkludere kostnadene for opplæring, installasjon , teknisk support , tilpasning og oppgradering av programvare.
6

Velg en leverandør . Hvis du følger HRSA retningslinjer , fullleverandørseksjoner for å se hvilke leverandører tettest passer dine behov . HRSA anbefaler kjøp av elektroniske journalsystemenesertifisert av Certification Commission for Healthcare Information Technology . Denne ikke -statlig gruppe utvikler minimumsstandarder for EPJ-systemer . Sertifisering betyr ikke et system vil møte alle dine behov , men betyr at systemet har passert grunnleggende standarder for funksjonalitet , kompatibilitet med eksterne systemer og sikkerhet .