Hvordan være HIPAA Overensstemmelse i en Medical Office

The Health Insurance Portability and Accountability Act eller HIPAA inneholder bestemmelser for å holde pasientopplysninger konfidensielt. Medisinsk kontorarbeidere trenger for å beskytte pasientens identitet og behandlings detaljer lekker ut til andre pasienter eller uberørte partier . En medisinsk kontor kan få juridiske utfordringer hvis HIPAA forskrifter ikke følges . Instruksjoner
en

Følg telefon protokoller . Et legekontor må ha konkrete retningslinjer for hvilke opplysninger som er gitt over telefon . Enkelte individer som helseforsikring reps eller familiemedlemmer kan ha klarering for å bli fortalt pasientinformasjon , men andre innringere bør gis bare grunnleggende informasjon som ikke krenker HIPAA .
To

Beskytt arbeidsstasjoner . En datamaskin skal alltid være låst når personen som bruker den er borte fra skrivebordet . Dette er for å forhindre uautorisert bruk .
3

Beskytt papirer . Dokumenter som medisinske påstander og regninger skal snus med forsiden ned når den personen som er ansvarlig for dem er borte fra skrivebordet . Filene må holdes i sikre beholdere hvor de ikke kan leses av noen som går forbi.
4

Bruk HIPAA kompatibel avfall kurver og shredders . Noen kontorer har fargekodede søppelbøtter, ett sett for vanlig søppel som eplekjerner og tannkjøtt wrappers , og en annen dekket sett med binger for dokumenter . Dokumentene som går i den trygge hyllene bli makulert hver dag . De andre søppelbøtterbli tømt ved å rense mennesker om natten .
5

Utdanne . En godt informert ansatte vil være flinkere til å følge HIPAA forskrifter , og de ​​vil vite hvorfor de gjør det . Samtaler om lovene er gode , og bidra til å få alle på samme side .