Helse og Sykdom
Den største nøkkelen til vellykket tid ledelse planlegger timeplanen din og ikke la noe forstyrre den. Dette betyr ignorerer telefonen , slå av e - postvarsling , og ikke lar distraksjoner som en plutselig trang til å sjekke aksjekurser på Internett .
Tid Diary
Lag en dagbok over hvordan du bruker tiden din hver dag i en uke . Hvert 15. minutt , skrive ned hva du har gjort . Merk hvilken tid du startet en bestemt aktivitet og hvor lenge du fortsatte det . For de fleste er dette en utrolig vekker. Personen som anslår at hun bruker 15 minutter på sosiale e - post i løpet av dagen kanskje oppdage at det legger opp til en time . Noen andre vil kanskje ikke innse hvor mye produktiv tid går tapt helt fra starten av dagen , som han starter opp maskinen , får kaffe, og chatter med en co -worker .
Prioriter
Når du har en uke igjen av tid dagbok , gå gjennom det og prioritere dine aktiviteter . Liste dem etter viktighet for både arbeidstid og personlig tid . Du vil se hvilke aktiviteter du kan jettison og som bør gis mer prioritet i tidsplanen . For å få mer tid med barna , for eksempel , må du kanskje bruke mindre tid foran fjernsynet eller datamaskinen .
Produktive Times
Notice hvor høy og lav produktivitets tider vises . Hvis du er en morgenfugl, er at når du får lyst til å planlegge din høyere prioritet arbeid , og de oppgavene du skal gjøre når du er på topp . Hvis du begynner sakte og bygge i energi som dagen går , deretter begynne arbeidsdagen med noen raske lavere prioriterte oppgaver for å varme opp . Men ikke gå i fellen å utsette på høyt prioriterte aktiviteter . Takle de høyt prioriterte elementer tidlig på dagen og fullføre dem .
Task List
Enten på jobb eller hjemme , når du har et stort antall oppgaver til få gjort, foreta en rask liste for å prioritere dem og deretter begynne . Fullføre en aktivitet før du starter den neste. Det er et bevist gang - waster å hoppe rundt mellom oppgaver , fordi det tar tid å gjøre den mentale skift . Belønn deg selv med en kort pause etter hver oppgave .