Hvordan implementere en EPJ System

Dealing med endring kan være vanskelig , for å si det mildt . I en klinisk oppsett , der timing er alt , konvertering til et nytt operativsystem samtidig ingen av de rutinemessige arbeids lider kan også være traumatisk . Det er derfor det er ofte funnet ut at det beste av EPJ-systemer genererer mest høyrøstet motstand . En systematisk implementert EPJ-system , derimot , kan gjøre underverker for effektiviteten i organisasjonen . Det vil forandre selve måten de kliniske praksis funksjoner , noe som resulterer i lavere administrative kostnader . Det vil til slutt slå ut i økt omsetning tilsig . Du trenger
EPJ-system & Conference hall
Datamaskiner arkiv Medisinsk utstyr
Vis flere instruksjoner
en

Uler en arbeidsgruppe . Velg representanter fra hvert område av praksis - medisinsk , teknisk support , administrasjon og andre relevante områder . Sørg for at du har valgt folk som er kjent med operativsystemer i dag brukes og som kjenner ins og outs av dag-til - dag rutiner . Disse kommer til å være nøkkelen ansatte til å se gjennomføringen gjennom .
To

Velg en " lege mester . " Finn en lege som er begeistret for implementering av EPJ-system . Gjør ham eller henne leder for arbeidsgruppen. Gi legen med informasjon og hjelp til å snakke med andre motvillige deltakere . Det vil være hans eller hennes ansvar å oppmuntre andre leger til å gjøre oppriktige innsats for å implementere systemet .
3

Lag en arbeidsplan . Har arbeidet gruppemøter. Diskuter , utvikle og dokumentere et passende arbeid plan . List opp oppgaver som skal oppnås , tildele ansvar og angi realistiske tidsrammer for gjennomføring av hver oppgave . Også satt ut beslutningskjeden og sørge for at alle forstår hvem som bør kontaktes for å avklare detaljer om de respektive trinn . Fordel implementering i faser som dekker ulike aspekter av arbeidsflyt. Angi datoene for når hver fase vil begynne .
4

Sett opp flere systemer . Finn ut om legene har spesielle behov , for eksempel grensesnitt sin hardware med EPJ- system . Du må kanskje spørre forhandleren som installerte systemet til å gå inn for å integrere instrumenter som en ekkokardiogram eller artroskopisk enheter med særlig kardiologi eller ortopediske EPJ-systemer .
5

Train ansatte . Hold klasserommet økter for å gi opplæring i bruk av EPJ-system . Sørg for at de ansatte innser at det er ikke bare ny programvare som vil kjøre av seg selv . Understreke behovet for tålmodighet med innledende uhell under overgangen til et nytt IT-system . Forklar hvordan systemet vil gjøre papir kartlegging overflødige, og også forklare fordelene med et slikt system - . Ingen duplisering av diagrammer og enkel tilgang til de nyeste pasientdata når som helst og hvor som helst
6

Hold prøvedrift . Gjennomføre simulert prøvekjøringer for å hjelpe ansatte bli vant til å håndtere systemet . Benytt deg av disse studiene for å identifisere endringer som må gjøres til normal rutine arbeidsflyt .
7

Begynn å implementere systemet . Vedta faser av EPJ-system på datoene spesifisert i arbeidsplanen . Dokumentere tilbakemelding om hva som gikk rett og hva som ikke gjorde det. Har arbeidet gruppemøter og finne løsninger for å løse spesifikke problemer .