Moderne medisinsk kontor prosedyrer

Legesenter har til å vurdere kliniske og administrative prosedyrer når man kommer opp med sin prosedyre håndbok . Ifølge Texas Medical Association , moderne medisinsk kontor prosedyrer inkludere emner så variert som pasientens personvern , medisinske poster vedlikehold og forsikringer . Ansatte som administrerer legekontor må være kjent med utvalget av prosedyrer for å kunne tilby effektive , kvalitet til pasientene . Pasient Privacy

HIPAA , Health Insurance Portability and Accountability Act , ble innstiftet av den amerikanske kongressen i 1996 som et resultat av at det ikke foreligger tilstrekkelige personvernpraksis på plass for å beskytte pasienten helseinformasjon . Siden 1996 , har legekontor over hele USA fått mandat til å vedta HIPAA standarder i sine prosedyrer .

Under HIPAA legekontor må forklare hva HIPAA er til nye pasienter og gi dem informasjon om loven . Pasienter blir bedt om å signere et dokument som sier at de har mottatt den HIPAA informasjon og er klar over dens bestemmelser . Deretter blir legekontor pålagt å spørre pasientene om de ønsker at deres helseopplysninger deles med familiemedlemmer eller venner . Pasienter som sier ja må skrive navnet på personen på et formelt dokument , som er kjent som en avsløring samtykkeskjema . Denne formen gir legekontoret rett til å frigjøre pasientens helsevesenetinformasjon til den enkelte på listen .
Pasientjournal

All informasjon helsetjenester må opprettholdes i pasientenes journaler . Noen medisinske kontorer bruker harde filer for medisinske poster , mens andre har konvertert til elektroniske pasientjournaler . Elektroniske pasientjournaler er lagret på kontoret interne server, som kan nås bare av autoriserte ansatte . Alt om pasienten , fra kontaktinformasjon til medisinering lister , ligger i den medisinske posten .

Fysiske medisinske poster , ifølge HIPAA standarder , må lagres i et låst rom som ikke kan nås av pasienter , husholdersker eller besøkende . Hvis et selskap har elektronisk pasientjournal, sier HIPAA sikkerhetsregelat datamaskiner må være passordbeskyttet for å hindre at uautoriserte brukere får tilgang til elektronisk pasientjournal fra en ansatt datamaskin .
Forsikringer

Ikke alle pasienter har forsikring , så det er viktig for medisinske kontorer for å ha rutiner på plass for å hjelpe pasienter med og uten helse-dekning . Pasienter med helseforsikring vil bli bedt om å fylle ut en forsikring form som gir den medisinske informasjonskontor om hvem som skal regningen og hva pasienten kontonummer er med transportøren . Dersom pasientene ikke har forsikring , kan de bli bedt om å sette opp betalingsplaner med legekontoret for å dekke utgiftene til den medisinske behandlingen .

Går hånd i hånd med forsikringer er at av erstatnings appeller . Legekontor må ha rutiner på plass for å håndtere pasienter som ønsker å appellere til deres forsikringsselskap på grunn av avviste påstander . Vanligvis er ansvarlig for å hjelpe pasienter klage med sitt forsikringsselskap og kan bistå med talsmann for pasienten om nødvendig en fakturering spesialist eller administrativt ansatt .