Hvordan implementere en EPJ

Helsepersonell bruker elektronisk pasientjournal , eller EMRs , over hele kloden. En pasients journal kan være enten en papirkopi fil eller en elektronisk fil . En helsevesen anlegget eller medisinsk praksis kan velge å konvertere fra papirkopier medisinske filer til EMRs . Disse filene er lagret på et datasystem , minnepinne eller plate . Å gjøre overgangen fra papir medisinske poster til en EPJ-system kan gjøres jevnt ved å følge noen enkle trinn . Instruksjoner
en

kjøpe en EPJ program som er best egnet for behovene til helsepersonell . Programvaren er tilgjengelig online og gjennom programvareselskaper . Pass på at den valgte programvaren er kompatibel med datasystemet som brukes på anlegget . Eldre datasystemer må kanskje oppdateres eller erstattes for å være kompatibel med EPJ-programvare. Kjøpe programvare som oppfyller behovene til kontoret --- for eksempel , vil du kanskje muligheten til å ha poster åpnet av flere brukere samtidig , enkel tilgang, fil begrensningsinnstillinger , eller brukervennlighet . Sjekk med en salgsrepresentant for å sikre at du kjøper riktig software .
To

Installer programvaren du har kjøpt i anlegget datasystem . Følg monteringsanvisningensom fulgte med programvaren . Ta kontakt med en IT-spesialist for å få hjelp med installasjonen , hvis det er nødvendig . Gjør eventuelle nødvendige datasystem oppgraderinger før du installerer programvare for å sikre at det vil fungere ordentlig . Etter at programvaren har blitt lagt til datasystemet , teste programmet for å sikre at det fungerer som det skal , men jobber ut eventuelle feil eller problemer før programvarens bruk i anlegget . Angi eventuelle nødvendige begrensningsinnstillinger ; tildele ansatte medlemmer bruker-IDer og midlertidige passord
3

tog ansatte hvordan du bruker EPJ programmet på riktig måte før bruk på kontoret . . Etter at programvaren er installert , holde et møte for å informere ansatte hvordan du bruker programmet . Gi ansatte sine bruker-IDer og midlertidige passord . Instruksjoner om hvordan du bruker systemet kan også gjøres en-mot - en. Lag en kort , lett å forstå instruksjonsarket for å gi til de ansatte , som de kan se når de har spørsmål . Tillate ansatte å øve på å bruke EPJ -programmet for å sikre riktig bruk . Gi en tilstrekkelig mengde tid for de ansatte til å lære det nye systemet før du bruker den på kontoret , for å bidra til å gjøre overgangen fra papirfilertil EMRs enkle og effektive .
4

Informer pasienter som kontoret vil være å konvertere til en EPJ-system før du bruker den på kontoret . Dette gjør det mulig for pasienter å holde deg oppdatert i forhold til deres journal . Rådgivning pasientene før kontorbruk av programmet tillater dem å stille spørsmål og stemme bekymringer . Lage og distribuere brosjyrer til pasienter vedrørende personvernpraksis som brukes til å holde oversikt konfidensiell . Informere pasienter om konvertering før bruk gir også ansatte til å skaffe signaturer eller tilleggsinformasjon som kan være nødvendig for å fullføre prosessen . Pasient signaturer kan være nødvendig for å bekrefte at pasienten har blitt informert av personvernet , eller å gi kontoret tillatelse til å oppgi sine personlige journal i en EPJ-system .
5

Varsle sykehus, helseinstitusjoner og annet helsepersonell , som terapeuter og farmasøyter, av anleggets konvertering fra trykte medisinske filer til en EPJ-system . Dette gjør at andre fasiliteter som også bruker EPJ-systemet for å synkronisere inn i programmet og få tilgang til pasientjournaler . Bruker-ID og midlertidig passord kan trenge å bli gitt til alle helsepersonell som vil kreve tilgang til pasientens medisinske poster . Trene de som er ukjent med programmet for å sikre enkel tilgang, hvis det er nødvendig . Gi brosjyrer med instruksjoner , begrensninger og restriksjoner som involverer EPJ-systemet til helsepersonell for å unngå komplikasjoner under bruk .