Hvordan organisere HMS-datablad Krav

En sikkerhetsdatablad ( HMS-datablad ) kan være en verdifull alliert av arbeidsgivere, ansatte og beredskap arbeidere . Disse arkene er pålagt av Occupational Safety and Health Administration og dokumentere sammensetning og behandlingsprosedyrer for lagrede stoffer . Mens OSHA krever disse dokumentene skal holdes på hånden i bedrifter , er det få konkrete krav til dem . Formatet og lagring av HMS-datablader er i stor grad opp til arbeidsgivere . Men å holde HMS-datablader godt organisert , oppdatert og innenfor rekkevidde av de ansatte kan ikke bare tilfredsstille OSHA , men kan også redde liv hvis informasjon om håndtering av farlige kjemikalier eller materialer er nødvendig . Du trenger
Oversettelse tjeneste ( valgfritt )
Tre ringperm
Vis flere instruksjoner

en

Oversett alle dokumenter på et fremmed språk til engelsk. HMS-datablader skal være på engelsk . Hold HMS-datablader i hvert arbeidsområde der de lett kan åpnes av ansatte i tilfelle av en OSHA inspeksjon .
To

Organisere HMS-datablader alfabetisk. Kryssreferanse materiale oppført under flere navn i HMS-databladet , slik at ansatte og inspektører kan finne oppføringer raskt og enkelt . Unngå å organisere HMS-datablader etter kategori ; ansatte kan bli forvirret om hvordan du angir et element i HMS-databladet , noe som kan føre til feil eller utelatelser . Hold alle HMS-datablader i en tre - ringperm .
3

Scan HMS-datablader i en elektronisk database tilgjengelig for ansatte i selskapet. Unngå å stole på online eller automatiserte tjenester å katalogisere HMS-datablader ; disse tjenestene kan utelate noen kjemikalier og materialer . Men ved å bruke teknologi til å organisere HMS-datablader du allerede har kan holde postene rett når inspektørene kommer knocking .
4

Oppdatere gjeldende HMS-datablad poster. Hold et HMS-datablad for hver merkenavn materiale bedriftens aksjer og oppdatere datablad hvis selskapets navneendringer eller hvis selskapene fusjonerer .