Vurdere organisasjonens personlige helse trenger . Lag en undersøkelse . Sirkulere det blant gruppen . Spør dem hva emnet de ønsker et helseseminarfor å ta opp.
To
Undersøke planen av årlige treninger organisasjonen har etablert for å se om åpne datoer og klokkeslett for helseseminarer.
3
Consult beslutningstakerei organisasjonen . Erverve deres tillatelse til å holde møtet .
4
Bruk resultatene fra undersøkelsen til å planlegge arrangementet , dersom makthaverne har blitt enige om . For eksempel, hvis den generelle konsensus indikerer en bekymring om diabetes , planlegge symposium rundt som gjennomgående tema . Utføre et søk av eksperter på diabetes - enten de er leger , sykepleiere, eller dietitians
5
Forbered en liste over potensielle helsepersonell for hendelsen . . Samarbeid med beslutningstakere om et budsjett for ditt arrangement . Din organisasjon må betale for høyttalere , deres hotellopphold, mat og et sted .
6
Sett dato for hendelsen i minst seks måneder i forveien . Bestille lokalet der du ønsker å holde ditt arrangement på den tiden . Shop rundt for lavest mulig pris.
7
Samle høyttalerne kontaktinformasjon. Ring eller send dem så tidlig som mulig . La dem vite datoen du har valgt . Helsepersonell er travle mennesker , og jo tidligere du kontakter dem , jo mer sannsynlig at de vil bli enige om å snakke på ditt arrangement .
8
publisere arrangementet . Bruk e-post , tekstmeldinger , nyhetsbrev , eller en kombinasjon av alle de ovennevnte i hele organisasjonen til å annonsere seminaret . La dine medlemmer vite datoen , samt kostnadene for å delta på arrangementet , hvis noen.
9
Sett en dato for å møte med høyttalerne over lunsj eller middag . Orientere dem om de helsemessige bekymringer medlemmer av organisasjonen har uttrykt , slik at de kan planlegge sin presentasjon deretter. Bekrefte datoen som har de tidligere avtalt . Be dem om å gi brosjyrer for gjestene for videre lesing på materialet . Oppmuntre fagfolk til å også snakke ikke bare på behandling av sykdommer , men også om forebyggende tiltak for å ta , for eksempel riktig kosthold .
10
Gi et bord for folk som ønsker å ha blodtrykk , kolesterol , eller blodsukker screenings under pauser i arrangementet .
arkiv
Kontakt oss: [email protected]