Verktøy for Kontraktsadministrasjon

Kontraktsadministrasjon i utgangspunktet gjelder å kryss - sjekke en entreprenør ytelse. Det er vanligvis utføres av offentlige tjenestemenn og bringer saumfart alt som foregår , fra det tidspunkt kontrakten tildeles før alle avtaler er fullført og alle betalinger for entreprenøren er avgjort . Så det er i utgangspunktet en grundig verifikasjon for en regjering kontrakt for å være gjennomsiktig og verdig i alle henseender . Formidle Riktig trening til kontraktsansvarlige tekniske representant ( COTR )

En god COTR treningsprogram kunne danne ryggraden i effektive kontraktsadministrasjon . Dette sikrer at en sunn akkord er truffet mellom COTR og oppdragsansvarlig. CORT og oppdragsansvarlighar ansvaret for å garantere at oppdrags prosessen er vellykket ; derfor er gjensidig forståelse mellom CORT og kontakte offiser kritisk .
Utføre Post- Award Orientering Aktiviteter Vel

Byrden av hensiktsmessig gjennomføring av post- award orientering også faller på kontrakten administrator . De ideelle aktiviteter må inneholde en bestemmelse av en komplett kopi av fakturaen , identifikasjon av leverandør , anerkjennelse av sentrale avdelinger , saumfarer noen kontrakt rapporteringskrav , kontrakts remittering prosess og krav til dokumentasjon. Identifiseringen av leverandører samt deres gjennomgang av kontrakten rapporteringskrav anses å være en viktig del av å sikre at de post- operative aktiviteter utføres godt .
Utsted Melding til Leverandøren i god tid

informere entreprenøren for å begynne arbeidet i tid ville sørge for at arbeidet utføres jevnt og uten noen problemer , og en effektiv kontrakt administrator må ta seg av det. I fravær av en effektiv og hurtig varsling, kan operasjonen ikke utføres på en enkel måte ; Derfor er dette anses å være en viktig del av den operative prosedyre .
Utføre avslutning Aktiviteter

behandling entreprenør evalueringsrapporten er en viktig avslutning aktivitet . Det bør utføres i tråd med instituttets retningslinjer og prosedyrer . De ansvarlige parter bør varsles når midlene kan disencumbered . Avslutningsaktiviteter er like viktig som initiering av en oppgave , og de trenger å bli utført med perfekt nøyaktighet . I fravær av riktig nedleggelse aktiviteter , sjansene er at virksomheten ville påføres uheldige konsekvenser .
Verifisere dokumenter og utført arbeid

Verifisering av dokumenter må være henrettet nøye . Alle dokumenter inkludert fakturaene danne et viktig verktøy for kontraktsadministrasjon . Rapportering noen kontrakt tvister faller også under denne hodet .