Hvordan Gi en sikkerhetsmøte

OSHA , Occupational Safety and Health Administration , krever at de ansatte får sikkerhetsopplæring før du begynner sysselsetting. Oppdateringer og fornyelser er også nødvendig . Selv om OSHA ikke mandat sikkerhetsmøter , arbeidsgivere ofte holder dem regelmessig for å holde arbeiderne klar over sikkerhetsspørsmål. Sikkerhetsmøter nytte ledelse, ansatte i enkelte avdelinger og medlemmer av sikkerhetsutvalg. Hver av disse gruppene kan motta ulike typer informasjon, men noen saker vil bli presentert og diskutert i hver type sikkerhetsrelatert møtet . Du trenger
Safety møte disposisjon
Sikkerhetsopplæringsmateriell
Injury poster, valgfri
Selskapet skriftlig sikkerhetsplan , valg
Sikkerhetstreningsjournaler, valgarkivIncentives , valgfri

Vis flere instruksjoner
en

bestemme når og hvor du skal holde møtet . Utpeke et sted som alle potensielle deltakere vil være i stand til å få tilgang . Planlegg en tid som den gruppen du ønsker å være på møtet vil være i stand til å delta . Vurdere å holde ulike møter i løpet av en dag eller uke, slik at hvert skift lett kan delta .
To

Kunn møtet gjennom postet meldinger, mail , e-post eller alle disse. Sørg kunngjøringen heter det riktig dato og klokkeslett. Gi arbeiderne eller ledelsen en beregnet tidsramme for møtet , for eksempel 30 til 45 minutter . Husk at mye informasjon kan dekkes på mindre enn en time , og flere mennesker er sannsynlig å delta på kortere møter . State hensikten med møtet , hvis det ikke er en regelmessig planlagt en.
3

Forbered på forhånd. Samle hendelsen og ulykkesrapporter . Lage en oversikt over temaer du ønsker å dekke . Hold den tiltenkte publikum i tankene når du gjør disposisjonen. Liste spørsmål du ønsker å spørre ledelsen eller saker du ønsker å ta opp med verneutvalg består av arbeidere . Lage kopier av din disposisjon for å gi til deltakerne hvis du ønsker det. Har skrevet sikkerhetsopplæring ark klar , hvis du har tenkt å gi en kort sikkerhet snakk å holde arbeiderne seg oppdatert på sikkerhetsopplæring .
4

Arrive tidlig . Hvis du er sent vil du gi andre deltakerne følelsen av at du ikke er seriøs om møtet . Begynn på tide å vise andre at du respekterer betydningen av sin tid . Har noen brosjyrer klar for deltakerne å plukke opp etter hvert som de kommer inn; ikke kast bort tid dele ut papirer . Gi en beholder med penner og noen blanke ark for de som ønsker å ta notater .
5

Snakk tydelig og med tillit . Hold møtet profesjonell hvis møtet er for dine overordnede . Lede møtet med en lysere tone hvis adressering medarbeidere eller avdelinger som du lede sikkerhetsaktiviteter . Dekk alle problemene på omrisset i en kort tid . Sett av tid til spørsmål og diskusjon .