Hvordan Minimer Kanselleringer i Dental Office

Tannlegetime avbestillinger er et stort problem for de fleste tannlegekontor i dag . Kansellerte avtaler føre til bortkastet tid og penger . Ifølge Dental - tribune.com selv når økonomien går godt inntektstap kan variere fra $ 40,000 til $ 60,000 per år . Denne verdien inkluderer ikke den potensielle penger som kunne være tjent hvis pasienten kom til avtalen , og flere behandlinger og prosedyrer var nødvendig . Minimere avbestillinger kan gjøres på flere måter . Instruksjoner
en

Lag en policy . Etablering av en avbestillingsregler og gjøre det kjent for pasienter vil føre til færre kanselleringer . Å gjøre pasientene oppmerksomme på politikken , spesielt nye pasienter , er en viktig del i å minimere kanselleringer , ifølge Dental - tribune.com . Avtaler skal omfatte komplett dato, starttidspunkt , og lengden på avtalen .
To

Planlegg en realistisk og gjennomførbart antall avtaler . Overbooking resultater fra kanselleringer og pasienter som ikke møter opp . Selv om en pasient kan trenge flere oppfølgingsrutiner og avtaler , ikke bestille dem alle samtidig .
3

Bekreft avtaler minst 48 timer før det planlagte tidspunktet . Bekreftelse samtaler er nødvendig for å minske antall kanselleringer . Snakker direkte til en pasient som er best , slik at meldinger ikke er savnet . Alternative måter å nå pasienten er også en god måte å redusere kanselleringer . E-poster , tekster, og påminnelser avtale postkort kan også sendes for å sikre at pasienten ikke har glemt den dag og tidspunkt .
4

innlemme et planleggingssystem som er datastyrt . En databasert system kan bidra til å fylle avbestillinger raskt , samt bidra til å holde styr på hele planen . Computer planlegging programmer kan inneholde lister over pasienter som kan komme i raskere , og kan finne pasienter til å fylle hullene i planen . Disse programmene også tillate trykking av planen for hvert rom .
5

Fyll inn avbestillinger raskt . Hvis en pasient kansellerer på forhånd , bør stedet fylles raskt så det ikke blir glemt. Datasystemer hjelpe til med å fylle ut dette . Samtaler bør gjøres til pasienter som kan muligens gjøre avlysningen tid .