Ikke konfronter den ansatte direkte. Hold deg i stedet rolig og observer situasjonen. Hvis mulig, prøv å notere den ansattes navn, stilling og avdeling diskret.
2. Rapporter hendelsen til din overordnede eller leder.
Ta kontakt med din overordnede eller leder privat og forklar hva du var vitne til. Gi så mye informasjon som mulig, inkludert den ansattes navn (hvis kjent), avdeling, dato og tidspunkt for hendelsen. Understrek at du observerte at den ansatte stakk gratis medisinprøver i lommene fra klinikkens skap.
3. Samarbeid med eventuelle undersøkelser.
Din overordnede eller leder kan sette i gang en undersøkelse av saken. Vær forberedt på å samarbeide og gi all tilleggsinformasjon som kan bli bedt om. Vær ærlig og nøyaktig i dine uttalelser.
4. Vær oppmerksom på selskapets retningslinjer og prosedyrer.
Gjør deg kjent med bedriftens retningslinjer og prosedyrer angående tyveri og uredelighet på arbeidsplassen. Å forstå disse retningslinjene vil hjelpe deg å navigere i slike situasjoner effektivt.
5. Oppretthold profesjonalitet.
Gjennom hele prosessen, opprettholde en profesjonell væremåte og unngå konfrontasjoner med den involverte ansatte. La din overordnede eller leder håndtere situasjonen og følg deres veiledning.
6. Beskytt dine egne interesser.
Hvis du har noen bekymringer angående din sikkerhet eller jobbsikkerhet, ikke nøl med å kontakte Human Resources-avdelingen eller søke juridisk rådgivning om nødvendig. Sørg for at dine rettigheter som ansatt er beskyttet.
7. Fremme etisk oppførsel.
Ved å rapportere feil på arbeidsplassen, bidrar du aktivt til en kultur av integritet og etisk oppførsel i organisasjonen. Handlingene dine kan bidra til å forhindre fremtidige tilfeller av slik oppførsel og beskytte selskapets eiendeler.
Husk at det er viktig å prioritere ærlighet og integritet på arbeidsplassen, selv når du står overfor utfordrende situasjoner. Handlingene dine kan ha en positiv innvirkning og bidra til å opprettholde et pålitelig miljø for alle ansatte.