Skaff en klagemål uttalelse skjema fra din institusjon eller arbeidsplass . Hver høyskole eller universitet har sin egen avdeling som håndterer klager . Gå til skolens hjemmeside , ditt studentavdeling, eller arbeidsforholdet avdeling av institusjonen for spesifikk informasjon . Hvis du sende inn en arbeidsplass klagemål , få et skjema fra personalavdelingen . Hvis det ikke er noen forhåndstrykte skjemaer , opprette en på en datamaskin tekstbehandlingsprogram .
2 p Hvis du ikke bruker en pre - trykt form , forlot rettferdiggjøre din uttalelse slik at alt justerer flush venstre . Skriv inn navnet på selskapet og adresse hvor du jobber , eller navnet på høyskole eller universitet og adressen , sentrert på toppen av siden . Inkluder et telefonnummer .
3
Skriv ditt fornavn og etternavn, dato , studentidentifikasjon( hvis aktuelt ) , postadresse , telefonnummer på dagtid og e-postadresse .
4
Skriv datoen klagemål skjedde , den personen eller personene som er involvert , og hvis du har gjort noe forsøk på å løse problemet .
5
Skriv grunnene du tror hendelsen eller situasjonen trer skole eller arbeidsplass politikk , prosedyrer eller loven . Gi noen dokumentasjon du har som støtter din påstand .
6
Skriv oppløsningen du søker å adressere brudd . Registrere ditt navn nederst til venstre på den siste siden , og skrive datoen på høyre side.