må være lisensiert, registrert eller godkjent av staten der de leverer tjenester. Dette er fordi skattemyndighetene anser refusjon for barnehageutgifter som en skattefordel fordel gitt av den ansattes arbeidsgiver, og denne fordelen er underlagt ulike regler og forskrifter.
Ved å kreve at barnehageleverandører er lisensiert, registrert eller godkjent, sikrer IRS at disse leverandørene oppfyller visse standarder og forskrifter og at refusjon brukes for kvalifiserte barnehageutgifter.