Medicaid registrering oppbevaring Krav

The Health Insurance Portability Act vedtatt av kongressen i 1996 satt en universell standard for håndtering av fysiske og elektroniske pasientjournal . Loven begrenser innsyn i journal og standardiserer lang tid for registrering oppbevaring før de kan bli ødelagt eller slettet . Medicaid er et føderalt sponset helseforsikring plan som er uavhengig administrert av hver stat . Som et resultat , kan de rekord oppbevaring regler for Medicaid avvike fra HIPAA standarder og kan også variere i forhold til staten. Registrering oppbevaring Fasiliteter

Medisinske journaler må være gjennomført og vedlikeholdes på hver pasient som kommer inn i legevakt for både døgnbehandling og poliklinisk behandling . The Centers for Medicare og Medicaid Services krever at den medisinske anlegget benytter et system av forfatter identifikasjon og registrering vedlikehold for å sikre full sikkerhet og konfidensialitet for alle poster . Beskyttelse av elektroniske elementer er obligatorisk ved hjelp av en bruker - bundne database, passordbeskyttelse og elektronisk krypteringen , om nødvendig. De fleste stater krever anlegget for å holde papirkopier av poster i låste arkivskap og noen stater kan også kreve bruk av brann - sikker lagring for noen medisinske fasiliteter .
For å beholde arkiver Staff

i henhold til forskrift fastsatt av både Health Insurance Portability Accountability Act og Centers for Medicare og Medicaid Services , må tilstrekkelige fasiliteter gir overnatting for håndtering og lagring av Medicaid medisinske poster . Et sykehus eller legekontor må ha en hensiktsmessig størrelse administrativt personale til å håndtere strømmen av Medicaid -filer og sikre at hver fil er fullført , forsvarlig arkivert og hentet i tide . I tillegg må de administrativt ansatte får riktig opplæring i håndtering av medisinske poster , slik som medisinsk koding prosedyrer , arkivering og hvordan du kan beskytte pasientens konfidensialitet ved å begrense utslipp av poster til uvedkommende.


av lagringstid

Standard regelverk krever medisinsk anlegget for å beholde de opprinnelige eller lovlig gjengis duplikater av alle medisinske poster i minst seks år . Gateway helseplan indikerer noen reguleringer kan kreve tilbydere betjene et Medicaid eller Medicare plan for å beholde alle medisinske poster , finansielle poster og kilde rapporter for minst ti år . Noen Medicaid poster er nødvendig for å bistå med revisjon utført av Department of Health and Human Services eller riksrevisor . Noen medisinske fasiliteter utvide lagring av Medicaid poster som et sikkerhetstiltak mot mulige søksmål , mens noen stater kan også ha varierende krav til Medicaid posten oppbevaringsperioden .