holde orden. Organisasjonen kan ikke bare hjelpe en person finne en bestemt del av utstyret , men det kan også hjelpe en holde styr på bestanden . Arkiv
Rekvisita og utstyr er ofte funnet i en forsynings closet samt i enkelte eksamen og behandlingsrom . Lignende gjenstander og forsyninger kan organiseres ved å holde elementer som brukes sammen i samme område av rommet forsyningen . For eksempel kan forsyninger brukes for å bandasjere sår som gasbind firkanter , gasbind rundstykker , og tape holdes på samme hylle som gjør det enklere å holde styr på , og finne , når det trengs .
Plassere løse forsynings pakker , for eksempel som pakker av gasbind , kan i merkede beholdere bidra til å holde forsyninger organisert .
2 bruk merkede beholdere til å holde løse forsyninger for å opprettholde organisasjonen .
Lag inventar lister . Å gjøre en tidsplan detaljering hvem og når rutinemessige varetellinger er gjort kan holde aksjen sto for og organisert når utført på en jevnlig basis . Gjør en utstyrsliste som inkluderer hver type utstyr og forsyninger funnet i praksis . Listen kan inneholde produktnavn , produktinformasjon, anbefalte mengder og en plass for det faktiske beløpet som skal skrives. Inventar lister kan gjennomføres hver gang aksjen telles . Disse listene kan vise hvilke forsyninger blir ofte brukt og som ikke er. Regneark kan brukes til å lage en inventarliste og er lett å lese .
3
Bruk lager logge ut ark . Lag lager sign- out ark og plassere dem i forsynings rommet for å hjelpe konto for lager som brukes i medisinsk praksis . Arkiv
Sign - out ark bør inneholde produktnavneller beskrivelse og beløpet som tas , der forsyninger var tatt , ble dato og klokkeslett aksjen fjernet . Pasientens navn eller journal ID-nummer for hvem aksjen ble tatt kan også være med på arket .
Disse arkene kan også holdes i eksamen og behandlingsrom, resepsjonen , eller med hver pasientjournalen . Lager sign- out ark kan gis til enkeltstabsmedlemmerfor hvert skift slik at den ansatte å holde oversikt over hva, når , og for hvilke pasient forsyninger ble brukt .
4 Medarbeidere kan stå for lager ved å utnytte en utstyrsbrukliste for hver enkelt pasient .
gjøre bruken utstyr lister . Bruk utstyr lister kan gjøres for hver pasient sett av praksis for å hjelpe konto for lager . En pasient som er sett på en jevnlig basis , slik som for sårbehandling , kan ha en bruk utstyrsliste plassert i hans diagrammet for å spesifisere hvert stykke utstyr eller materiell som brukes for behandling .
En bruk utstyrsliste kan omfatte hvert produkt som brukes under behandlingene . Mengden av forsyninger som brukes og hyppigheten av behandlingen kan skrives på hver liste .
Personalet kan fylle ut feltene ved hjelp av en standard regneark med seksjoner for hver kategori av informasjon . For eksempel kan en pasient som kommer i to ganger i uken for sårpleie behandling har en bruk utstyr ark i hennes fil som angir nødvendig utstyr ( bandasje , saks ) og forsyninger ( pakke med 4x4in . Gasbind , rull med gasbind , sår rensing spray) .
bruken utstyr bladet tillater ansatte å ikke bare forberede eksamen rom for pasientens behandling ved strømpe rommet med den nødvendige forsyninger , men de kan også stå for lager ved å se på arket for å se hva som vil bli tatt fra forsynings rom for pasientens behandling .
5
Lag lager ordrelister. Lager bestillingslisterkan gjøres for medisinsk praksis å hjelpe administrere lager brukes av praksis . Disse listene kan være i forhold til hverandre som viser hvilke forsyninger er mest brukt og som ikke er. Dette kan bidra til kontoen for manglende lager . Sammenlign bestillingsskjemaer med bruk utstyr lister eller lager sign- out ark for å sikre at manglende aksjen er faktisk blir brukt på pasienter . Arkiv
Stock bestillingsskjemaer kan inneholde produktnavn , varebestilling nummer , og mengden av lager som må bestilles . Dato og tidspunkt ordren ble plassert og omtrentlig tidspunkt ordren kommer på kontoret kan også bli inkludert på lager bestillingslisten .