1. Bestem formålet med forespørselen din:
- Definer tydelig hvorfor du trenger journalene dine. Dette kan være for personlig bruk, for eksempel å administrere din egen helse, eller for spesifikke formål som å sende inn et forsikringskrav eller søke en annen mening.
2. Identifiser relevante helsepersonell:
- Samle en liste over alle helsepersonell du har besøkt, inkludert leger, sykehus, klinikker eller andre medisinske fasiliteter der du har mottatt behandling.
3. Forstå personvernlover:
- Gjør deg kjent med relevante personvernlover i din jurisdiksjon. I mange land beskytter lover som Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) i USA ditt medisinske personvern og gir deg rettigheter til å få tilgang til din egen medisinske informasjon.
4. Send inn en forespørsel:
- Kontakt hver helsepersonell eller deres journalavdeling for å be om journalene dine. Dette kan vanligvis gjøres ved å sende inn en skriftlig forespørsel, som kan kreve din signatur og eventuelt et gebyr. Noen helsepersonell kan også tilby elektroniske eller elektroniske journalportaler.
5. Oppgi nødvendig informasjon:
- Vær forberedt på å oppgi personlig identifiserende informasjon, for eksempel fullt navn, fødselsdato og journalnummer (hvis tilgjengelig).
6. Betal nødvendige avgifter:
– Noen helsepersonell kan kreve et rimelig gebyr for å oppgi journalene dine. Spør om eventuelle gjeldende gebyrer og betalingsmåter.
7. Spesifiser formatet:
- Be om formatet du ønsker å motta journalene dine i. Dette kan være papirkopier, elektroniske kopier eller begge deler.
8. Gjennomgå forespørselen din:
- Gå nøye gjennom forespørselsskjemaet eller annen dokumentasjon for å sikre at du har inkludert all nødvendig informasjon.
9. Send inn forespørselen:
- Når forespørselen din er fullført, send den til den aktuelle journalavdelingen eller kontoret. Ta vare på kopier av alle skjemaene du sender inn.
10. Vent på postene:
– Journalavdelingen vil typisk svare innenfor en spesifisert tidsramme, som varierer etter jurisdiksjon og leverandør. De kan kontakte deg for å bekrefte identiteten din eller avklare eventuelle problemer med forespørselen.
11. Se gjennom postene:
- Når du har mottatt journalene dine, bør du gå gjennom dem grundig for å sikre at de er nøyaktige og fullstendige. Hvis du finner feil eller inkonsekvenser, kontakt lege for korrigeringer.
12. Lagre poster sikkert:
- Oppbevar journalene dine trygt og sikkert. Vurder å lagre dem i et passordbeskyttet elektronisk format eller på et fysisk sted atskilt fra dine daglige personlige eiendeler.
Husk at de spesifikke prosedyrene og kravene for å innhente medisinske journaler kan variere basert på ditt land, stat eller helsevesen. Det er alltid best å kontakte journalavdelingen eller personvernansvarlig for den relevante helsepersonell for spesifikk informasjon og veiledning.