Hva er hensikten med et GSA-skjema SF-91?

GSA-skjema SF-91, også kjent som utnevnelse av autoriserte personer for innkjøpstjenester og administrasjon av varer og tjenester-programmer med en kontraktør, brukes til å utnevne personer som er autorisert til å bestille forsyninger eller tjenester fra kontrakter for General Services Administration (GSA). Den gir entreprenøren nødvendig informasjon for å behandle bestillinger og levere varer eller tjenester til den utpekte organisasjonen.

Her er noen viktige detaljer om GSA-skjema SF-91:

1. Identifikasjon av parter:Skjemaet inneholder felt for navn og kontraktsnummer til GSA-entreprenøren, samt navn og organisasjonskode for det offentlige organet som legger inn bestillingen.

2. Autoriserte personer:Del B i skjemaet tillater oppføring av autoriserte personer som har tillatelse til å legge inn bestillinger under GSA-kontrakten. Hver autorisert person må oppgi navn, tittel, signatur og dato.

3. Bestillingsbegrensninger:Autoriserte personer kan ha spesifikke begrensninger på hvilke typer forsyninger eller tjenester de kan bestille, det maksimale bestillingsbeløpet og formålet som varene eller tjenestene kan brukes til. Disse begrensningene må være tydelig angitt i del B i skjemaet.

4. Kontraktoverholdelse:Ved å signere GSA-skjema SF-91, erkjenner de autoriserte personene sitt ansvar for å overholde alle vilkår og betingelser i den refererte GSA-kontrakten, inkludert prisplaner, leveringsvilkår, kvalitetsstandarder og faktureringsprosedyrer.

5. Sikkerhetstiltak:For å sikre sikkerheten til transaksjoner, må både GSA-leverandøren og myndighetene signere GSA-skjemaet SF-91 og utveksle sertifiserte kopier. Eventuelle senere endringer i listen over autoriserte personer krever et revidert skjema med oppdaterte signaturer.

Ved å bruke GSA-skjema SF-91, kan offentlige etater gi spesifikke personer myndighet til å bestille forsyninger eller tjenester fra GSA-kontrakter, samtidig som de opprettholder kontroll over innkjøpsaktiviteter og sikrer overholdelse av kontraktsvilkår.