Finansregnskap: Sykehus er pålagt å produsere regnskaper med jevne mellomrom, for eksempel årsrapporter og kvartalsrapporter. Disse uttalelsene gir en omfattende oversikt over sykehusets økonomiske resultater, inkludert inntekter, utgifter, eiendeler og forpliktelser. Avdelingsledere kan få tilgang til disse uttalelsene for å få en bedre forståelse av den økonomiske helsen til sykehuset som helhet.
Budsjettrapporter: Sykehus utarbeider vanligvis budsjettrapporter som skisserer forventede inntekter og utgifter for hver avdeling for en bestemt tidsperiode, for eksempel en måned eller et år. Avdelingsledere kan bruke disse rapportene til å spore forbruket og sikre at de holder seg innenfor budsjettet.
Kostnadsregnskapssystemer: Noen sykehus bruker kostnadsregnskapssystemer for å spore kostnadene knyttet til hver avdeling. Denne informasjonen kan hjelpe avdelingsledere med å identifisere områder hvor de kan redusere kostnader og forbedre effektiviteten.
Kontrollpaneler: Mange sykehus har executive dashboards som gir avdelingsledere en sanntidsvisning av viktige økonomiske beregninger, som inntekter, utgifter og pasientvolum. Denne informasjonen kan hjelpe ledere med å ta informerte beslutninger om avdelingens drift.
Månedlige møter: Avdelingsledere kan møte sykehusledere på månedlig basis for å gjennomgå finansiell informasjon. Disse møtene gir ledere en mulighet til å diskutere avdelingens økonomiske resultater, identifisere eventuelle problemer og utvikle løsninger for å forbedre økonomisk helse.
På forespørsel: Avdelingsledere kan også be om økonomisk informasjon fra sykehusets økonomiavdeling på ad-hoc basis. Denne informasjonen kan hjelpe ledere med å ta beslutninger om bemanning, utstyr og andre ressurser.
Ved å gi finansiell informasjon til avdelingsledere kan sykehus hjelpe dem med å ta informerte beslutninger om avdelingens drift og forbedre den generelle økonomiske helsen til organisasjonen.