Hvordan skrive en katastrofe plan for en lege kontor

I tilfelle en nødsituasjon , er det avgjørende for en lege kontor ansatte til å gi veiledning til pasienter og besøkende som kan være til stede på det tidspunktet . Å ha en skriftlig katastrofe plan på plass kan bidra til å ivareta sikkerheten og forsvarlig evakuering av alle personer, samt bidra til å beskytte konfidensiell informasjon og medisinske poster blir lagret på kontoret . Selv om det ikke trenger å være altfor komplisert , bør planen inneholde hvilke ansatte roller er ansvarlig for visse plikter og ansatte bør få opplæring og boret om nødprosedyrer på en jevnlig basis . Instruksjoner
en

Vurdere utformingen av bygningen og identifisere alle tilgjengelige rømningsveier (dvs. dører , første etasje vinduer , trapper, osv.) . Utkast til et diagram av bygningen , tydelig merking av rømningsveier .
To

Identifisere eventuelle og alle ressurser som kan være nyttige i en katastrofesituasjon, som for eksempel branndører, sprinkleranlegg , kjellere eller underjordiske tilfluktsrom , og områder der nødhjelp blir holdt ( f.eks drikkevann , lommelykter , nødaggregater for medisinsk utstyr ) . Vurdere nøye hvordan ressursene best kan utnyttes . For eksempel kan det være lurt å oppbevare journaler bak branndører .
3

gjennomgå mulige katastrofescenarier, for eksempel en brann , for å finne ut hvilke tiltak måtte settes i verk for å holde folk trygge . For eksempel å sette av en alarm , ringer krisepersonell , varsle folk i evakueringsplaner , etc. Identifisere hvilke skritt tar prioritet og i hvilken rekkefølge de skal være fullført . Skriv ned trinnene i riktig rekkefølge .
4

Bestem hvilke ansatte rolle er ansvarlig for hvilke handlinger . For eksempel kan Nurse leder være ansvarlig for å veilede pasienter til utganger , mens resepsjonisten plikt kan være å varsle krisepersonell , for eksempel det lokale brannvesenet . Det er imidlertid viktig å merke seg at den første personen til å identifisere en trussel eller katastrofe skulle aktivere alarmsystemer og varsle den aktuelle ledelses person umiddelbart . Tegn i skriftlig plan som er ansvarlig for hvilken handling , samt hvem som skal overta disse oppgavene hvis den utpekte enkelte blir uføre ​​eller er ikke til stede .
5

Skrev den ferdig i Trinn 1 diagram , listen over tiltak for å ta i tilfelle en nødssituasjon, og hvilke ansatte rolle er ansvarlig for hvert trinn , og en liste over viktige telefonnumre ( dvs. brann /Police Department, nærmeste traumesenter eller sykehus , hjemmetelefonnumrene til Director , osv. . ) i et spesielt merket perm eller mappe . Lag to eller tre eksemplarer og plassere dem på lett tilgjengelige steder , og henge kopier av evakueringen diagrammet nær døråpninger eller andre utganger .