Hvem tror du vil referere til i tilfelle brudd eller manglende overholdelse av standardprosedyrer?

I en organisasjon er personen(e) som er ansvarlige for å administrere og kommunisere hendelser som involverer prosessavvik eller potensielle brudd til regulatoriske myndigheter/byråer, bedriftsledelse, interne etterlevelses-/risikostyringsteam og ansatte samlet kjent som det riktige personalet.

Her er en oversikt over hvem som kan bli utpekt som passende personell under ulike omstendigheter:

1. Ikke-alvorlig brudd:

I tilfeller av ikke-alvorlige brudd, kan passende personell inkludere:

- Nærmeste leder eller leder:Ansvarlig for den innledende etterforskningen og dokumentasjonen.

- Personvernansvarlig:Hjelper med å vurdere potensielle personvernimplikasjoner og gir veiledning.

- Sikkerhetsteam:Samarbeider om tekniske aspekter og inneslutningsstrategier.

2. Alvorlig brudd:

For mer alvorlige brudd som sannsynligvis vil ha en betydelig innvirkning på enkeltpersoner, kan passende personell utvides til:

- Overordnet ledelse eller styre:Involvert i beslutningstaking og avgi uttalelser.

- Juridisk avdeling:Gir råd om regulatoriske krav og juridiske implikasjoner.

- Ekstern juridisk rådgiver:Bistår med å håndtere rettssaker eller bøter som følge av bruddet.

3. Overholdelse av ansatte:

I saker som involverer spørsmål om overholdelse av ansatte eller brudd på retningslinjene, kan det aktuelle personalet inkludere:

- Personalavdelingen:Håndterer disiplinære saker og sikrer etterlevelse av retningslinjer.

- Etikk- og complianceansvarlig:Undersøker og adresserer etiske brudd.

- Revisjons- og risikostyringsteam:Evaluerer kontroller og gir anbefalinger.

4. Suppleringskjede og partnerinteraksjoner:

Hvis et brudd involverer leverandører, leverandører eller partnere, kan det aktuelle personalet også inkludere:

- Tredjeparts risikostyringsteam:Sikrer overholdelse av nettsikkerhets- og personvernstandarder.

- Avdeling for kontrakter og innkjøp:Samarbeider med eksterne parter for å gjennomgå avtaler.

Husk at fordeling av ansvar og utpeking av passende personell kan variere basert på det spesifikke bruddet, bransjeforskrifter og interne retningslinjer. Det er viktig å etablere en klar hendelsesplan som skisserer hvem som skal varsles og involveres i hvert trinn av prosessen.