Hver ansatt må ha tilgang til en komfortabel , godt opplyst arbeidsområde . Skrivebord jobber også ringe for en ergonomisk pult og stol . Arbeidstakerne skal ha tilstrekkelig plass til å huse kontorrekvisita , filer og papirarbeid . Comfort ansatt er viktig fordi det bidrar til å redusere forekomsten av problemer som carpal tunnel syndrom og ryggsmerter .
God kommunikasjon
Noen medlemmer av staben må være ansvarlig for etablering og gjennomføring av sikkerhetsforskrifter på kontoret . Disse ansatte må tydelig kommunisere og forklare kontor sikkerhet praksis og regler for andre. Alle ansatte må være klar over prosedyrer og folk å nærme i tilfelle ulykker eller farer . Ansatte må være bevisst på brannsikkerhet regler og kontoradministrasjon må øve brannøvelser minst én gang i løpet av seks måneder .
Elsikkerhet arkiv
Alle elektriske apparater må fungere skikkelig . Elektriske ledninger må være i god stand og må plasseres på en måte å unngå en tripping fare . Ledninger og ledninger må ikke kjøre under tepper eller møbler . Jevnlig ettersyn og vedlikehold av maskiner , verktøy, apparater, varmeovner og klimaanlegg er også viktig . Deksler for alle elektriske beholdere må være i god stand .
Lav risiko for fall og skader
Rister må trapper og passasjer være klar av objekter, ledninger og blokkeringer som kan føre folk til å snuble og falle . Rekkverk på trapper må være i god stand og gi tilstrekkelig støtte til personer som bruker trappene . Gulv og tepper må ikke ha mangler fliser eller lignende hull som kan føre folk til å snuble eller miste balansen . Byggeledelsen må være rask i renholds søl og også sikre at toaletter og kjøkken er rene til enhver tid .
Generelle forholdsregler
Skarpe gjenstander som kniver og barberhøvler må oppbevares på et trygt sted . Arbeidere som er pålagt å løfte tung last må ha riktig utstyr og sikkerhetsutstyr . De berørte ansatte må holde brannfarlige og brennbare materialer tydelig merket og lagret trygt . Kontor renhold ansatte må merke våte områder for å unngå fall . Ansatte må ikke bruke stoler eller pulter på plass av stiger .
Årvåkenhet
Kontoret skal også gi evakueringsplaner og rømningsveier for ansatte i tilfelle nødsituasjoner . Disse dokumentene må være godt synlig og tilgjengelig for alle. Hver medarbeider er ansvarlig for å rapportere eventuelle farer eller feil utstyr til vedkommende myndighet .