Hvordan spore ansattes sikkerhet trening

Sikkerhetsopplæring er obligatorisk for de fleste bransjer . Selskaper kan medføre bøter hvis en statlig eller føderal inspektør oppdager at ansatte ikke har fått skikkelig sikkerhetsopplæring . Dersom en skade eller død inntreffer , kan betydelige straffer føre . Store og små bedrifter har ansvar for å holde oversikt over ansattes sikkerhet trening . Selv en liten bedrift med mindre enn hundre ansatte kan ha problemer med å holde styr på hver ansattes opplæring og behovet for å fornye noen klasser . Store selskaper ofte søke hjelp utenfra , eller vie en hel avdeling til trening og å holde orden på ansattes trening , skader , og andre sikkerhetsproblemer. Instruksjoner
In-house
en

Vurder å kjøpe trening og sporing av programvare som er tilgjengelig fra forretnings-og sikkerhetsressursleverandører. Vurdere de tilgjengelige typer programvare før du kjøper . Programvaren , lastet opp på selskapet eller sikkerhetsavdeling datasystem , kan settes til å varsle avdeling eller sikkerhetsleder når det kreves trening . Hver ansattes registreringer av trening er satt inn i systemet , derfor tillater for enkel sporing .
To

Vurdere å gjennomføre en automatisert learning management system som tillater et selskap å holde ansattes poster på nettet . Disse systemene er tilgjengelige fra flere Internett-selskaper . Selv om rekord sporing gjøres på nettet , har sysselsetter selskapet fortsatt kontroll av ansattes poster. Endringer i opplæringsbehov og endringer i de ansattes kan legges når som helst .
3

Et lite selskap har ofte en sikkerhetsleder på stedet . Sikkerhetsleder er vanligvis ansvarlig for å dokumentere sikkerhetsopplæring . Et regneark type journalføring er tilstrekkelig for en sikkerhetssjefå spore og planlegge opplæring av ansatte.
4

En veldig stort konsern , enten nasjonalt eller globalt , har ofte en bedrifts sikkerhet eller menneskelige ressurs avdelingen . I disse tilfellene kan de separate divisjoner av selskapet trenger for å utnevne en person eller avdeling for å dokumentere sin opplæring . De corporate offiserer , som styrer problemene sikkerhets av hele foretaket , vil sende representanter til hver divisjon på en jevnlig basis . På denne tiden , er divisjons poster anmeldt av bedriftens representanter . Et selskap kan også kreve hver divisjon til å sende dokumentasjon av opplæring via et nettbasert system .
Outsourcing
5 p Hvis du outsource trening , få alle tjenester fra en ressurs , hvis possible.The outsource selskapet kan holde orden på treningen hver person har fullført og varslingsadministrasjon når oppdateringer er pga . Likevel kan en outsource selskapet ikke tilgang til ansattes personalregister . Planlegg ny opplæring av ansatte med jevne mellomrom, og på forhånd . Din bedrift kan vurdere behovet for opplæring og gruppestørrelse avhengig av sesongmessige eller andre behov .
6

outsource journalføring . Behovet for outsourcing opplæring av ansatte og andre poster forekommer vanligvis i store selskaper . Kontakt med outsource selskapet kan komme i form av online kontakt eller fra personlige besøk fra at selskapets representanter . En outsource selskapet kan gjøre mer enn å holde styr på sikkerhetsopplæring . Noen gir eller kontrakt for sikkerhetsopplæring , så vel .
7

Outsourcing kan gjøres helt online . Kurs for ansatte kan gjennomføres på nettet . Den ansatte vil motta et sertifikat eller annen dokumentasjon for fullført , noe som kan gå inn i am ansatt rekord fil . Outsource selskapet kan holde styr på all opplæring av ansatte , og vil varsle ledelsen når det er behov for ytterligere opplæring på nettet .