Hvordan skrive et brev til en Health Insurance Company

Enten du trenger å sende inn en klage med din helseforsikring carrier , få tilleggsinformasjon eller anke fornektelse av et krav , må du ta din henvendelse til riktig individ . Du trenger også å komponere et brev som er grundig profesjonell , og som sier hva du vil klart og konsist . Instruksjoner
en

Finn ut navn og tittel på personen din henvendelse eller klage skal rettes til . Hvis du har ringt din helse selskapet om et krav, og snakket med en telefon representant , for eksempel , bør du be vedkommende om navnet hans veileder eller for navnet på den person utpekt til å motta korrespondanse på krav . Deretter følger opp skriftlig , ved hjelp av navn på veileder eller utpekt individ og postadressen gitt av plan -representant .
To

Adresse brevet til administrerende direktør i forsikringsselskapet hvis din klage eller problem er en alvorlig . Selv om daglig leder av selskapet ikke håndterer saken personlig , skriftlig til administrerende direktør gir brevet et høyere nivå av oppmerksomhet enn iti ellers kan motta . Du kan finne navnet på daglig leder , og den Adressen til selskapets hovedkontor , på sin hjemmeside . Bare se etter " Kontakt oss" eller " Investor Relations " linken
3

Skriv inn ditt fulle returadresse på toppen av brevet . . Sørg for at du bruker den adressen du vil at forsikringsselskapet til å bruke når de svarer på din henvendelse .
4

Leave tre eller fire mellomrom , og skriv inn navnet og tittelen på den enkelte som bokstaven er adressert , etterfulgt av navn og adresse forsikringsselskapet
5

Bruk en " RE : " . linje hvis du skriver om en bestemt skade eller hendelse . For eksempel , " RE : Claim 123456789 . " Legg igjen en tom plass , og skriv inn navnet på den enkelte som brevet er adressert . Bruk den formelle hilsen " Mr. " eller " Ms " i stedet for den enkeltes fornavn .
6

State hensikten med brevet i de første en eller to setninger . Tydelig frem hvorfor du skriver , og gir så mye detaljer som mulig i aa kort brev format .
7

Forklar så mye du kan om saken på hånden , og hva du vil at forsikringsselskapet å gjøre å rette opp situasjonen . Referere noen backup materialer du har , inkludert laboratoriearbeid , lege notater og annen dokumentasjon , deretter ved kopier av at dokumentasjon på brevet .
8

Ta kopier av alle materialer du sender , inkludert brev og noen backup dokumentasjon. Merk datoen brevet ble sendt , slik at du kan følge opp hvis ingen svarer innen rimelig tid.