Hvordan få tilgang til pasientinformasjon

Mens det lov å plukke opp en fil og gjennomgå informasjon om en pasient virker så enkelt , det er mange regler og forskrifter som må følges . Den føderale Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) mandater sterk beskyttelse av pasientens personvern som inkluderer alle medisinske poster . HIPAA går langt utover medisinske fasiliteter og legekontorer . Det påvirker hvordan filene overføres , lagres , sendes og behandles av medisinsk personell, anlegg ansatte , forsikring bærere og systemadministratorer . Som et resultat, er det begrensede og spesielle måter for å få tilgang til informasjon om pasienten. Instruksjoner
en

Be for dine egne medisinske poster hvis du er tålmodig . HIPAA og en rekke statlige lover gir pasienter rett til sin egen informasjon . Medisinske tilbydere , forsikringsselskaper eller andre rekordholderemå løslate den til deg forutsatt at de kan positivt identifisere deg som pasient .
To

Presentere en fullmakt fra pasienten for medisinske poster slipp eller dokumenter som viser din makt av advokat eller verge barnevernsarbeider status . Disse gir deg rett til å få tilgang til pasientopplysninger på vegne av pasienten .
3

levere en stevning eller rettskjennelse signert av en dommer .
4

Finn pasientens journal og eventuelle tilknyttede poster i en lukket mappe enten i pasientens rom eller pleie- stasjonen hvis du er en lege på et sykehus som fortsatt bruker papirjournalen . Fordi helsepersonell har frem til 2020 for å skifte til elektronisk pasientjournal ( EPJ ) , må utøvere vet både papir og elektroniske protokoller . Sykehus varierer om riktig plassering av et lukket pasient mappe , men nesten alle krever pasientopplysninger skal holdes i ugjennomsiktige mapper på steder ikke lett synlige for besøkende og uvedkommende . Alternativt , logg inn på din medisinske anlegget eller kontoret HIPAA kompatibel EPJ-system . Plasser deg slik at skjermen ikke er synlig for tilskuere mens du leser og diagram . Lukk alle filer og logge ut på slutten av økten . Sykepleiere , leger og andre som er autorisert har et ansvar for å holde oversikt over pasientjournaler minimal mens du arbeider med dem .
5

Hent medisinske poster fra bedriftens sikrede filcontainere eller kryptert database hvis du jobber for en forsikringsselskap. Tilgang registrerer bare for saker du er personlig dømmende eller service . Lukk både papir og elektroniske filer så snart du er ferdig , eller når du forlater datamaskinen terminal . Alltid sette papir filene tilbake i sine sikre filer eller containere så snart du er ferdig med dem .