Det første trinnet i å utvikle en EPJ prosjektplanen er å sette sammen et effektivt team gjennomføring . Du trenger en prosjektleder til å koordinere og organisere den overordnede planen . Også må du representanter fra de ulike områdene som vil implementere EPJ og bruke systemet . Dette inkluderer IT støttepersonell , kontoradministrasjon og legene selv. Teamet vil bestemme målene for EPJ- implementering for den praksis og justere dem med funksjonaliteten til systemet . Kontor administrasjon , tilgang til pasientjournaler , og klinisk arbeid -flow må evalueres .
Teknologi og Vendor gjennomgang
Elektroniske heia poster er programvareløsninger som er teknologi avhengig. Praksisen må gjennomgå funksjonalitet og levering av programvaren samt vurdere kompatibiliteten av sin infrastruktur. Forskjellige EPJ leverandører tilbyr løsninger som er bedre egnet til visse rutiner og prosedyrer . Også IT-støtte og sikkerhetsprosedyrer må være på plass slik at systemet er tilgjengelig og pålitelig . Hvis en EPJ løsning som er levert via internett blir vurdert , deretter en vurdering av Internett-båndbredde og ledningsevne vil være nødvendig .
Praksis Impact Assessement
en EPJ implementering vil påvirke klinisk arbeid -flow og administrasjon av medisinsk praksis . Tilgang til pasientjournaler , medisinsk transkripsjon , og kontoradministrasjon vil bli endret av en EPJ -system . En viktig komponent i en EPJ prosjektplan skal redegjøre for disse endringene og opprette en overgangsstrategi, inkludert hvordan å overføre papirdokumenter inn i det elektroniske systemet . Når komponentene i planen blir forstått før de iverksettes , vil overgangen til den faktiske bruken av systemet bli jevnere .