Hvordan å overholde HIPAA medisinsk transkripsjon

HIPAA er Health Insurance Portability and Accountability Act av 1996 og er en serie av personvern forskrifter . Forskriften er laget for å beskytte personvernet til enkeltpersoner om deres konfidensielle journaler . Medisinsk transkripsjon er midlene som brukes for å dokumentere helse posten. HIPAA forskrifter gjelder for medisinsk transkripsjon , og straffer , inkludert bøter og fengsel , er mulig når brudd er funnet . Det er avgjørende at pasientopplysninger ikke deles med noen andre enn partene for hvem det var ment , og prosedyrer må settes på plass for å sikre dette . Du trenger
HIPAA compliance software
passordbeskyttede arbeidsstasjonenepå
Vis flere Instruksjoner
en

Finn kvalitet HIPAA compliance software med en online treningsmodus . Dette vil sikre at alle ansatte kan trene når som helst i løpet av arbeidsdagen . Men gi en frist for trening ferdigstillelse - uten unntak . Et sertifikat skal skrives ut etter trening , og bør plasseres i den ansattes personell og avdelings filer .
To

Konverter fra båndbaserte poster til elektroniske formater . Tapes kan gå tapt , forlagt, stjålet , etc. Noen sykehus og forsikringsselskaper har stedet medisinske transcriptionists , men mange outsource til transkripsjon selskaper . Alle tale-og datafiler som overføres via Internett bør være kryptert . Kun selskapet og transkripsjon tjenesten bør vite koden . Dette sikrer trygghet og HIPAA etterlevelse.
3

Sikre at alle medisinske transcriptionists , eller noen andre ansatte som har tilgang til helsetjenester poster , har passordbeskyttede arbeidsstasjonene. Ingen bør være i stand til å åpne en ansatts datafiler uten å ha et passord . Et system bør være på plass der de ansatte har til å oppdatere sine passord hver 30 til 60 dager .
4

Hold de ansatte informert om oppdateringer til HIPAA med kontinuerlig opplæring via seminarer og uformelle møter . Følger med denne treningen bør være spesifikke instruksjoner om hvordan du kan innlemme og implementere disse endringene i anlegget ditt. Tid bør være tillatt for ansatte å stille spørsmål og få svar . Hvis ikke kan besvares et spesifikt spørsmål under trening tid , bør den ansatte ringte eller mailet med et svar innen 24 timer .
5

Oppmuntre ansatte til å hjelpe hverandre i samsvar prosessen . For eksempel , etterlater en ansatt hennes transkripsjon dokumentet på skjermen mens hun er i toalett . Hvis en annen ansatt ser dette , bør hun la hennes medarbeider vet . Ved å gjøre dette , vil det være et delt system av ansvar på plass. Ansatte vil hjelpe hverandre , og selskapet , for å overholde HIPAA medisinsk transkripsjons overholdelse standarder .