Hvordan å gjøre endringen til Digital Medical -Record Management

Åtti prosent av legene bruker ikke digital medisinsk - posten ledelse, som rapportert i " The Kansas City Star " i mars 2011 . Likevel , fordi regjeringen godkjente $ 20 milliarder i føderale stimulans penger i 2009 for å oppmuntre legekontor å bytte pasientjournaler fra papir til elektronisk format, det amerikanske helsevesenet bør i økende grad kommer til å stole på elektroniske journaler . For å gjøre overgangen til digital rekord ledelse så glatt som mulig , bør legekontor vurdere en strukturert prosess for å vedta de nye teknologiene som er involvert . Instruksjoner
en

gjennomføre en beredskap vurdering. Før gjennomføre en overgang til digital medisinsk - posten ledelse, bør helseorganisasjoner avgjøre hvor mottakelig administratorer er til endringen , sier den amerikanske Kongressen of Fødselsleger og Gynekologer ( ACOG ) . ACOG antyder at legekontor kartlegge alle kontorarbeidere om deres holdninger og forståelse av den foreslåtte endringen . Ved å gjøre dette , kan ledelsen lettere identifisere potensielle risikoer - i form av kulturelle og operasjonelle barrierer - som kan påvirke prosjektets sjanse for suksess og avkastning på investeringen
to

Identifiser mål, visjon . og misjon . Etter beredskap vurderingen er fullført , anbefaler ACOG identifisere relevante mål . For eksempel , er det rett og slett å ha elektronisk pasientjournal, eller er det slik at pasienter og leger ekstern tilgang til poster fra sykehuset ? En del av målsetting innebærer kartlegging ut visjonen . For eksempel , er visjonen å ha et papirløst kontor , eller er det for å forbedre kliniske prestasjoner ? Basert på denne informasjonen , bør medisinsk praksis bestemme seg for en formålsparagraf, som kan avgrense omfanget av prosjektet , potensielle gruppemedlemmer og de ​​konkrete fordelene ved vellykket gjennomføring.
3

Begynn måling . Legekontor bør identifisere og spore viktige parametre relatert til digital medisinsk - posten ledelse, sier ACOG . Fokus på sammenlignende målinger som skal belyse forskjellene mellom dagens papir rekord - styringssystem og så for seg digital rekord - styringssystem . For eksempel , registrere antall minutter det tar for personalet å finne en papirkartet . Deretter identifisere parametere for forbedring via implementering av elektronisk pasientjournal. Finne ut hvilke konkrete områder bør forbedres , og hvor mye.
4

Redesign arbeidsflyt . Med fullført beredskap vurdering , mål og målinger , kan medisinsk praksis endelig begynne å evaluere eksisterende arbeidsflyten for anvendbarhet , endring eller eliminering . ACOG påpeker at noen arbeidsflyter i dag brukes i papir miljø vil ikke lenger være nødvendig og bør forkastes for å gjøre plass til de nye teknologiene . Med riktig utforming av nye arbeidsflyter som er mer relevant for et elektronisk styringssystem med poster , bør legekontor merke forbedringer i hastighet og effektivitet , og være i stand til å redusere kostnadene , til slutt resulterer i økt pasientsikkerhet og kvalitet på resultatene .