Lag en operativ struktur for hvert prosjekt for å identifisere og arbeide ut problemer , enten det dreier separate helsetjenester avdelinger eller generelle støttepersonell . Tildele prosjektlederekalt svarte belter og grønne belter . Øverste ledelse medlemmer vil være prosjekteiere som anses Champions .
To
Utkast et prosjektforslag som beskriver problemet som trenger oppmerksomhet . Inkluder kost-nytte- analysen sammen med tidsstyring analyse for utkastet til prosjektet . Tillate ledelsen å gå gjennom kostnadsanalysen for å se om det oppfyller selskapets budsjett terskler . Dersom ledelsen aksepterer forslaget og skaper en prosjektplan , fortsette med team oppgaver ledet av enten en svart belte eller Green Belt som rapporterer til Champion .
3
Monter baseline data og bryte ned prosjektet elementer inn i håndterbare deler . Diagnostisere problemet . Analyser mulige årsaker og forhold til grunnleggende data . Definer kundenes rolle basert på prosjekttypen som personlig pleie innen døgnbehandling og polikliniske avdelinger , kundehenvendelser i løpet av administrative tjenester og samhandling mellom de ansatte og kundene . Motta tilbakemeldinger fra kunder til ytterligere utvide på problemet og motta mulige forslag .
4
Foreslå løsninger med grønne belter eller sort belte for å skape mulige endringer . Starte prosessen for å forbedre prosjektet for å møte forventede ytelse. Påfør justeringer når det er nødvendig .
5
Utvikle kontrollsystemer for å opprettholde forbedringer prosjektets . Implementere den i hele personalet slik at forbedringen blir en del av dag -til - dag operasjoner . Lag interne kontrollsjekklister for å vurdere prosjektets videre prosessen . Løse eventuelle problemer og gjennomgang innspilte data , slik at den er nøyaktig .