Kontroller korrekt kontaktinformasjon og faktureringsinformasjon for pasienten . Be om en nåværende postadresse , kontaktnummer og helseforsikring informasjon .
To
Forklar din økonomiske og retningslinjer til de pasienter og få dem signere en økonomisk ansvar dokument . Ikke alle tjenester er dekket av forsikringen. En signert kopi som sier at pasienten aksepterer økonomisk ansvar kreves hvis en konto går til samlinger .
3
Document pasientenes sjef klage , eller årsaken til besøket , og holde detaljerte notater i deres medisinske diagrammer . Forsikringsselskapene kan kreve kopier av medisinske poster før de betaler et krav .
4
Kode kravet . Medisinske påstander fortelle et forsikringsselskap hvorfor en pasient ble sett ( ICD - 9 eller diagnose ) , og hvilke tjenester den legen som følger med ( CPT eller prosedyrekode ) . Tilordne den riktige kombinasjonen påvirker hvordan kravet vil behandle og betale .
5
Oppgi kostnader i fakturerings programvare . Lad oppføring skaper elektroniske påstander .
6
Skrubb ditt krav for feil . Mest fakturering programvare er programmert til å advare deg hvis informasjon , for eksempel modifikatorer eller systemet redigeringer , mangler eller nødvendig .
7
Overføre kravet direkte til forsikringsselskapet eller laste opp dine påstander til clearinghuset . Din clearinghouse er der elektroniske krav er mottatt og sendt .
8
Ring forsikringsselskapet for å følge opp krav status . Normal behandlingstid er ca 30 dager fra den datoen kravet ble sendt .
9
Post utbetalinger fra forsikringsselskapet til pasient kontoer .
10
Bill pasienten etter deg motta en forklaring på betaling ( EOP ) fra forsikringsselskapet . Dette viser hvordan kravet behandlet og vil vise om det er en pasient balanse .