Det avhenger av de spesifikke omstendighetene og retningslinjene til kontoret og forsikringsselskapet. Noen kontorer kan ha en policy om å oppbevare kredittkortinformasjon for slike formål, mens andre kanskje ikke. Det anbefales å spørre direkte med kontoret om deres spesifikke retningslinjer og prosedyrer angående betaling og refusjon.