Helse og Sykdom
a. Alfabetisk rekkefølge :Ordne journaler etter pasientens etternavn. Dette gir enkel tilgjengelighet.
b. Etter medisinsk tilstand :Gruppeposter basert på spesifikke forhold. Dette kan være nyttig når man skal analysere befolkningstrender eller forhold.
2. Elektronisk medisinsk journal (EMR) :
a. Elektronisk dataregistrering :EMR-er bidrar til å unngå den tidkrevende oppgaven med manuell datainntasting.
b. Søkefunksjonalitet :EMR-er forenkler raskt søk og kan finne poster basert på spesifikke nøkkelord eller kriterier.
3. Dokumentavbildning og skanning :
a. Digitale kopier :Skanning av papirposter til digitale formater skaper elektroniske kopier som enkelt kan administreres og åpnes.
b. Optisk tegngjenkjenning (OCR) :OCR-teknologi trekker automatisk ut tekst fra skannede dokumenter, noe som muliggjør effektivt søk.
4. Fargekoding og tagging :
a. Fargekoding :Bruk forskjellige farger for å visuelt skille poster basert på haster eller pasienttype, noe som gjør det raskere å identifisere prioriterte poster.
b. Tagging :Tilordne meningsfulle tagger til poster, som muliggjør enkel filtrering og klassifisering.
5. Retningslinjer for ødeleggelse av poster :
a. Oppbevaringsplaner :Klart definerte retningslinjer for oppbevaring av poster sikrer rettidig avhending av unødvendige poster, noe som sparer plass og tid.
b. Periodiske vurderinger :Gå regelmessig gjennom poster og ødelegge utdaterte for å opprettholde et effektivt arkivsystem.
6. Automatisering :
a. Dataimport og eksport :Bruk programvare som tillater sømløs overføring av medisinske journaler til og fra eksterne kilder.
b. Automatiserte varsler :Sett opp varsler for viktige oppgaver, for eksempel rekordoppdateringer, kommende avtaler eller laboratorieresultater, for å unngå å gå glipp av viktig informasjon.
7. Cloud Storage :
a. Sentralisert tilgang :Lagre poster i skylagringsplattformer for å muliggjøre ekstern tilgang og samarbeid mellom autoriserte personer.
b. Sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting :Skybasert lagring gir et sikkert og pålitelig sikkerhetskopieringsalternativ i nødstilfeller eller maskinvarefeil.
8. Personalopplæring :
a. Orientering :Lære nye ansatte grundig i prosedyrer for postsortering og beste praksis.
b. Videreutdanning :Gi regelmessige oppdateringer og opplæring i effektive sorteringsteknikker for å holde personalets ferdigheter skarpe.
Medical Billing
Hvordan lager du en legeerklæring?
Kan medisinske regninger skade kreditten din?
Hvordan man skal håndtere en betalingsudyktig Hospital Bill
Populære artikler
Må et medisinsk selskap advare deg om at de planlegger å snu inkassobyrå?
Hva er grensen for beløpet som vil bli refundert for en bestemt tjeneste eller prosedyre som kalles?
Offentlige tilskudd for medisinske utgifter
Medical Billing Vilkår og Definisjoner
Du ble overført til et inkassobyrå av sykehuset etter at de godtok tre utbetalinger du er ufør?