Helse og Sykdom
a. Alfabetisk rekkefølge :Ordne journaler etter pasientens etternavn. Dette gir enkel tilgjengelighet.
b. Etter medisinsk tilstand :Gruppeposter basert på spesifikke forhold. Dette kan være nyttig når man skal analysere befolkningstrender eller forhold.
2. Elektronisk medisinsk journal (EMR) :
a. Elektronisk dataregistrering :EMR-er bidrar til å unngå den tidkrevende oppgaven med manuell datainntasting.
b. Søkefunksjonalitet :EMR-er forenkler raskt søk og kan finne poster basert på spesifikke nøkkelord eller kriterier.
3. Dokumentavbildning og skanning :
a. Digitale kopier :Skanning av papirposter til digitale formater skaper elektroniske kopier som enkelt kan administreres og åpnes.
b. Optisk tegngjenkjenning (OCR) :OCR-teknologi trekker automatisk ut tekst fra skannede dokumenter, noe som muliggjør effektivt søk.
4. Fargekoding og tagging :
a. Fargekoding :Bruk forskjellige farger for å visuelt skille poster basert på haster eller pasienttype, noe som gjør det raskere å identifisere prioriterte poster.
b. Tagging :Tilordne meningsfulle tagger til poster, som muliggjør enkel filtrering og klassifisering.
5. Retningslinjer for ødeleggelse av poster :
a. Oppbevaringsplaner :Klart definerte retningslinjer for oppbevaring av poster sikrer rettidig avhending av unødvendige poster, noe som sparer plass og tid.
b. Periodiske vurderinger :Gå regelmessig gjennom poster og ødelegge utdaterte for å opprettholde et effektivt arkivsystem.
6. Automatisering :
a. Dataimport og eksport :Bruk programvare som tillater sømløs overføring av medisinske journaler til og fra eksterne kilder.
b. Automatiserte varsler :Sett opp varsler for viktige oppgaver, for eksempel rekordoppdateringer, kommende avtaler eller laboratorieresultater, for å unngå å gå glipp av viktig informasjon.
7. Cloud Storage :
a. Sentralisert tilgang :Lagre poster i skylagringsplattformer for å muliggjøre ekstern tilgang og samarbeid mellom autoriserte personer.
b. Sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting :Skybasert lagring gir et sikkert og pålitelig sikkerhetskopieringsalternativ i nødstilfeller eller maskinvarefeil.
8. Personalopplæring :
a. Orientering :Lære nye ansatte grundig i prosedyrer for postsortering og beste praksis.
b. Videreutdanning :Gi regelmessige oppdateringer og opplæring i effektive sorteringsteknikker for å holde personalets ferdigheter skarpe.
Medisinsk fakturering
Hva betyr en medisinsk fakturerings- og kodingsertifisering?
Trenger du god matematikk for å være medisinsk assistent?