Be om å gjennomgå medisinske poster fra legekontoret og ta deg tid til å avgjøre eventuelle unøyaktigheter . Lage kopier av noen poster du finner feil. De viktigste unøyaktigheter du ønsker å se etter er de som kan påvirke en diagnose , behandling , eller evne til å motta helsetjenester . Du vil også ønsker å korrigere noe informasjon knyttet til din kontakt eller fakturering poster .
To
Ring legekontoret og be for leverandøren til å sende deg et skjema for å gjøre endringer i dine poster . Spør på kontoret for å sende + + + + Online
skjema via post eller faks hvis du foretrekker det.
3
Fyll ut skjema som viser de rettelser som trengs til din medisinske filer , og hvis de rettelser innebære en grundig forklaring , komponere et brev med informasjon om unøyaktighet . Staple brevet til en kopi av journalen inneholder feilen og inkluderer med endringen skjemaet . Vær presis i din kommunikasjon; detalj både unøyaktigheter og korrekt informasjon som krever dokumentasjon .
4
Ta kopier for deg selv av det utfylte endringen skjema , alle medisinske poster som inneholder feilen , og brevet du komponert og signert . Deretter returnerer skjemaet sammen med brevet ditt og kopier av unøyaktige dokumenter til legekontoret . Helsepersonell da har 60 dager til å svare på forespørselen som er fastsatt av HIPPA . Legekontoret er ikke nødvendig å gjøre endringer i filen dersom den medisinske leverandøren ikke enig med dine funn; imidlertid , de vanligvis vil hvis informasjonen er faktisk unøyaktig .