Elektronisk pasientjournal Strategy

Gitt mengden av elektroniske data og øyeblikkelig kommunikasjon i den moderne verden , er det ganske overraskende at så mange kritiske medisinske poster eksisterer bare som biter av papir i tradisjonelle arkivskap . Bytte til elektronisk pasientjournal er en god måte å redusere medisinske feil og øke nøyaktigheten av pasientjournaler , men beveger seg fra rom fulle av papir filer til fullt elektronisk pasientjournal har vist seg å være litt av en utfordring . Heldigvis er det noen strategier medisinske tilbydere kan bruke til å flytte de medisinske poster i den elektroniske tidsalderen . Skanning og OCR

Får alle disse papirjournalen til et brukbart elektronisk format er en krevende oppgave , og det er derfor automatisering er så viktig . Den dataregistrering nødvendig å gå inn rom fylt med papir poster ville være overveldende , og det er alltid mulighet for menneskelige feil i en slik oppgave . I stedet er mange legekontor velger å ha sine papirdokumenter skannes med høyt volum skannere . De resulterende bildene blir deretter gått gjennom en optisk tegngjenkjenning motor , eller OCR , for å sette dem inn i et format som lett kan lese og lett søkte . Mange store selskaper har spesialisert seg på denne type tjenester , og en rekke mindre start- ups også. Som push for elektronisk pasientjournal fortsetter , er antall selskaper som tilbyr skanning og OCR av medisinske poster ventes å stige .
Politikken fremover

Selvfølgelig får de papir filer i elektronisk format er bare begynnelsen av prosessen , og det er viktig for alle medisinske tilbydere for å ha en sterk policy på plass for å bære dem frem . Holde elektroniske arkiv oppdatert er like kritisk som å få dem inn i elektronisk format i første omgang , så er det viktig at hvert kontor tildele et antall ansatte til denne oppgaven . Antall ansatte som skal være ansvarlig for å legge inn ny informasjon i eksisterende pasientjournaler og lage poster for nye pasienter vil variere med størrelsen på praksis , men på et minimum to personer skal trenes til å gjøre oppgaven . Trening minst to mennesker vil tillate dem å dekke hverandre under sykdom og ferier. Det er også viktig å ha klare retningslinjer og rutiner for hvor lang tid det skal ta å oppdatere hver enkelt pasients poster - . Etter alle medisinske praksis er avhengige av nøyaktig og oppdatert informasjon
dele informasjon

Annet enn de potensielle kostnadsbesparelser , en av de viktigste fordelene med elektronisk pasientjournal er det faktum at elektroniske arkiver gjør det så mye lettere for helsepersonell å dele informasjon med hverandre . Den foreldet system av papirjournalen betyr at nye pasienter må ofte gå gjennom hele deres medisinske historie hver gang de ser en ny spesialist eller inn på sykehuset . Med elektronisk pasientjournal helsevesenet, kan institusjonene umiddelbart utveksle informasjon med hverandre sikkert og trygt . Selvfølgelig er det viktig for hver medisinske leverandøren for å etablere regler og prosedyrer som gjelder for elektronisk utveksling av informasjon . Hver enhet med hvem firmaet driver virksomhet må fylle ut de riktige papirene og har de riktige sikkerhetsprosedyrerpå plass for å hindre feil bruk av slike svært personlige opplysninger .