1. Juridiske krav: De fleste jurisdiksjoner har lover og forskrifter som krever at leger og helsepersonell oppbevarer medisinske journaler i en bestemt periode. Disse oppbevaringsperiodene kan variere avhengig av stedet og typen praksis. Unnlatelse av å overholde disse forskriftene kan føre til juridiske konsekvenser, inkludert bøter, straffer eller rettslige skritt.
2. Kontinuitet i omsorgen: Medisinske journaler fungerer som en omfattende historie om en pasients helse og medisinske interaksjoner. Når en pasient søker omsorg fra en ny helsepersonell, sikrer det å ha tilgang til tidligere journaler kontinuitet i behandlingen. Dette gjør at den nye leverandøren kan ta informerte beslutninger angående diagnose, behandling og pågående håndtering av pasientens helse.
3. Kvalitetsforbedring: Medisinsk journal er avgjørende for kvalitetsforbedringsinitiativer innen helsevesenet. Å analysere pasientdata, utfall og behandlingsmønstre hjelper til med å identifisere områder der forbedringer kan gjøres. Dette fører til slutt til økt pasientsikkerhet og bedre kvalitet på behandlingen gitt av legen.
4. Medisinsk forskning: Avidentifiserte journaler kan brukes til medisinske forskningsformål, og bidra til fremskritt innen helsekunnskap og utvikling av nye behandlinger og terapier. Forskere kan analysere store datasett for å identifisere trender, risikofaktorer og potensielle intervensjoner for å forbedre pasientbehandlingen.
5. Medico-juridiske formål: Medisinske journaler fungerer som juridisk dokumentasjon på behandlingen gitt av legen. I tilfeller av medisinsk feilbehandling søksmål eller tvister, kan disse postene gi bevis for medisinsk behandling som er gitt og støtte legens handlinger og beslutninger.
6. Forsikringskrav og fakturering: Medisinske journaler kreves ofte for forsikringskrav og faktureringsformål. De gir nødvendig dokumentasjon for å støtte tjenestene som tilbys og de tilhørende kostnadene.
7. Pasientforespørsler: Pasienter har rett til innsyn i sin egen journal, selv etter at de slutter å være pasient hos en bestemt lege. Å gi tilgang til disse journalene er viktig for pasientenes kontinuitet i omsorgen og deres evne til å administrere helseopplysningene sine.
8. Medisinsk historiereferanse: En pasients sykehistorie kan endre seg over tid, men deres tidligere journaler kan tjene som en verdifull referanse for fremtidige helsepersonell. Denne informasjonen kan bidra til å diagnostisere nye tilstander, spore kroniske sykdommer og identifisere potensielle helserisikoer.
Ved å oppbevare medisinske journaler sikrer leger at pasientens helseinformasjon er hensiktsmessig bevart, tilgjengelig for nødvendige formål og brukes til å forbedre pasientbehandlingen og helsevesenet generelt.