1. Papirbasert: Tradisjonelle journaler føres i papirform, enten som håndskrevne notater eller trykte dokumenter. Hver pasients medisinske informasjon er lagret i en fysisk mappe eller diagram.
2. Desentralisert: TMR-er oppbevares vanligvis på helsepersonells kontor eller sykehus der pasienten mottar omsorg. Dette betyr at journalene er desentraliserte og ikke lett tilgjengelige for annet helsepersonell utenfor det spesifikke anlegget.
3. Begrenset deling: Å dele pasientinformasjon på tvers av ulike helsepersonell eller institusjoner kan være utfordrende med TMR. Overføring av poster innebærer ofte fysisk sending av papirfilene eller manuell kopiering av informasjonen.
4. Potensial for unøyaktighet: Menneskelige feil, som uleselig håndskrift, feilplassering av poster eller transkripsjonsfeil, kan føre til unøyaktigheter i TMR.
5. Mangel på standardisering: TMR-er mangler et standardisert format, noe som kan resultere i variasjoner i måten informasjon registreres og organiseres på. Denne inkonsekvensen kan gjøre det utfordrende å hente og sammenligne pasientdata.
6. Tidkrevende: Å administrere og hente pasientinformasjon fra TMR-er kan være tidkrevende, spesielt når man arbeider med omfattende journaler eller prøver å samle informasjon fra flere kilder.
7. Begrenset tilgjengelighet: Tradisjonelle medisinske journaler er vanligvis bare tilgjengelige for autorisert helsepersonell innenfor samme anlegg. Pasienter har vanligvis ikke direkte tilgang til egne journaler.
8. Sikkerhet og konfidensialitet: Å sikre sikkerheten og konfidensialiteten til pasientinformasjon i TMR-er kan være utfordrende på grunn av journalenes fysiske natur. Uautorisert tilgang eller tap av papirfiler utgjør en risiko for pasientens personvern.
Mens tradisjonelle journaler har fungert som grunnlaget for helsedokumentasjon i lang tid, har de flere begrensninger som har ført til bruk av elektroniske journaler (EPJ) og elektroniske journaler (EMR) de siste årene. EPJ-er og EMR-er tilbyr digitale løsninger som adresserer mange av utfordringene knyttet til TMR-er, og gir forbedret tilgjengelighet, sikkerhet og interoperabilitet for pasientinformasjon.