1. Active Records :Mens en pasient aktivt mottar omsorg ved et medisinsk anlegg, vil deres medisinske journaler anses som aktive og tilgjengelige for helseteamet som gir behandling.
2. Overførte eller avviste omsorgsjournaler :Hvis en pasient overfører omsorgen til et annet medisinsk institusjon eller avslår ytterligere behandling, kan noen journaler overføres eller deles med den nye leverandøren etter pasientautorisasjon eller som tillatt ved lov.
3. Inaktive poster :Etter at en pasients omsorg er fullført eller avbrutt, kan medisinske journaler anses som inaktive og lagret på et sikkert sted. Anlegget vil vanligvis beholde disse inaktive postene i en bestemt periode som bestemt av lokale lover, forskrifter eller institusjonelle retningslinjer.
4. Minste oppbevaringsperioder :I mange jurisdiksjoner er medisinske fasiliteter pålagt å oppbevare medisinske journaler i en minimumsperiode. Denne perioden kan variere fra flere år til tiår.
5. Lovfestede begrensninger :I noen tilfeller kan medisinske journaler være underlagt spesifikke lovkrav eller lovbestemte begrensninger angående oppbevaringsperioden. For eksempel kan det hende at visse poster må oppbevares i lengre perioder i noen tilfeller av feilbehandling.
6. Profesjonelle standarder :Helseorganisasjoner kan også følge frivillige profesjonelle standarder eller akkrediteringskrav angående oppbevaring av medisinske journaler.
7. Pasientforespørsel: I noen jurisdiksjoner kan pasienter ha rett til å be om en kopi av sine medisinske journaler eller å få sine journaler ødelagt eller fjernet etter en viss tid.
Det er viktig å merke seg at dette er generelle retningslinjer, og regelverket kan variere betydelig mellom ulike jurisdiksjoner og regioner. Pasienter bør rådføre seg med det medisinske anlegget eller kontakte relevante helsemyndigheter for å spørre om de spesifikke retningslinjene og praksisene for oppbevaring av journaler hos helsepersonell.