1.Rekruttering og utvelgelse:
Personalavdelingen er ansvarlig for å rekruttere og velge ut kvalifisert helsepersonell, inkludert leger, sykepleiere, teknikere og administrativt personale. De legger ut ledige stillinger, skjermer CVer, gjennomfører intervjuer og ansetter de best egnede kandidatene basert på sykehusets behov og kvalifikasjoner.
2. Opplæring og utvikling av ansatte:
Avdelingen designer og implementerer opplæringsprogrammer for å øke ferdighetene og kunnskapen til sykehusansatte. Dette inkluderer spesialisert klinisk opplæring for medisinsk personell og faglige utviklingsmuligheter for ikke-klinisk personale. Opplæringsøkter kan dekke medisinske fremskritt, pasientbehandlingsprotokoller, kundeservice og lederutvikling.
3. Ytelsesstyring:
Personalavdelingen fastsetter resultatevalueringskriterier og gjennomfører regelmessige resultatgjennomganger for ansatte. Dette bidrar til å identifisere områder hvor forbedring er nødvendig og belønner ansatte for deres bidrag til sykehusets suksess.
4. Administrasjon av kompensasjon og fordeler:
Avdelingen utvikler og administrerer kompensasjonspakker, inkludert lønn, insentiver og bonuser, for å tiltrekke og beholde topptalenter. De overvåker også fordeler som helseforsikring, pensjonsordninger og ferietid, og sikrer overholdelse av arbeidslover og forskrifter.
5. Ansatteforhold:
Personalavdelingen håndterer medarbeiderforhold som klager, konflikter og disiplinære spørsmål. De mekler i tvister mellom ansatte og ledelsen og sikrer rettferdig behandling av alle ansatte, og opprettholder et positivt arbeidsmiljø.
6. Ansattes poster og databehandling:
Avdelingen opprettholder nøyaktige registre over ansattes informasjon, inkludert personopplysninger, kvalifikasjoner, opplæringsdetaljer og ytelsesevalueringer. Disse dataene er essensielle for beslutningstaking, arbeidskraftplanlegging og håndtering av mangfold i arbeidsstyrken.
7. Overholdelse av arbeidslover:
Personalavdelingen sørger for at sykehuset overholder arbeidslover og forskrifter, som likestilling, ikke-diskriminering og sikkerhetsstandarder. De implementerer retningslinjer og prosedyrer som overholder lovkrav og beskytter både ansatte og sykehuset mot potensielle juridiske forpliktelser.
8. Arbeidsstyrkeplanlegging og strategisk justering:
Avdelingen samarbeider med sykehusledelsen for å tilpasse menneskelige ressursstrategier med sykehusets overordnede strategiske mål. De forutsier behov for arbeidsstyrke, forutser kompetansegap og utvikler talentstyringsplaner for å møte fremtidige utfordringer og sikre organisasjonens bærekraft.
9. Mangfold og inkludering:
Personalavdelingen fremmer et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø ved å implementere initiativer for å tiltrekke og beholde ansatte fra ulike bakgrunner, kulturer og evner. De sikrer like muligheter for karrierevekst og avansement for alle ansatte.
Ved å oppfylle disse forpliktelsene, bidrar personalavdelingen i et statlig sykehussenter til den generelle suksessen til sykehuset ved å opprettholde en kompetent arbeidsstyrke, fremme et positivt arbeidsmiljø og sikre overholdelse av lover og regler for ansettelse.