* Pasientsentrert: EPJ-systemet bør utformes med pasienten i tankene. Det skal være enkelt for pasienter å få tilgang til sine egne helsejournaler, og det skal gi dem verktøyene de trenger for å administrere sin egen omsorg.
* Omfattende: EPJ-systemet bør inkludere all informasjon som et legekontor trenger for å gi omsorg til sine pasienter. Dette inkluderer pasientdemografi, medisinsk historie, laboratorieresultater og behandlingsplaner.
* Sikkert: EPJ-systemet må være sikkert for å beskytte pasientens personvern. Den bør ha sterke sikkerhetstiltak for å hindre uautorisert tilgang til pasientdata.
* Tilgjengelig: EPJ-systemet skal være tilgjengelig for alle leverandørene som skal bruke det. Dette inkluderer leger, sykepleiere og annet helsepersonell.
* Interoperabel: EPJ-systemet skal kunne kommunisere med andre helsevesen. Dette gjør det mulig for pasienter å dele helsejournalene sine med andre leverandører, og det lar også leverandører få tilgang til pasientinformasjon fra andre systemer.
* Bruker: EPJ-systemet skal være enkelt å bruke for tilbydere. Det skal ha et brukervennlig grensesnitt og det skal være enkelt å navigere.
* Rimelig: EPJ-systemet skal være rimelig for legekontoret. Det finnes en rekke EPJ-systemer tilgjengelig, og kostnadene for systemet vil variere avhengig av funksjonene og funksjonaliteten det tilbyr.