Hvordan overvåke Medisinsk utstyr

Medisinsk utstyr er generelt veldig dyrt , og dens tap kan ikke bare sterkt påvirke lønnsomheten av et helsevesen anlegget , men det kan også føre til avbrudd i tjenestetilbudet og pasientbehandling . Spesielt når statlige midler har blitt brukt til å kjøpe aktiva , er det viktig at de skal regnskapsføres til enhver tid . Ifølge Southern Methodist University forskning på stats tilskuddsordninger prosedyrer , er det en standard regjering kontraktskrav at plasseringen av tilskuddsfinansiertemidler gjøres rede for, fra anskaffelse til å berge . I en travel offentlig setting for eksempel et sykehus , kan overvåkingsutstyr være utfordrende . Instruksjoner
en

Utvikle en sentralisert lagersystem. Gjør avdelingsledere er ansvarlig for regnskapsføring av eiendeler under deres kontroll . Sykehus administratorer bør ha fullført omfattende studier av lagerstyring og tap styring under sin utdanning og opplæring . Varelager skal inneholde detaljert informasjon om alt utstyr , som for eksempel serienummer , kjøpspris , oppkjøpstidspunktet , sin plassering i sykehuset , dens tilstand av reparasjon , sin avskrivninger og berging . Alt utstyr deles mellom avdelinger og divisjoner bør tildeles en hjemme- base for den brukes.
To

Fordele alle eiendeler med et unikt serienummer og merke dem med nummeret. Etikettene må være holdbar og tåler utstyr sterilisering og desinfiserende prosesser . Etikettene kan også bære en strekkoden for å legge til rette for enkelhet av anerkjennelse for revisjon og inventar inspeksjoner . Vurder å bruke elektroniske merkelapper for å bistå i å spore inventar . Høye kostnader midler kan også være utstyrt med GPS- sporing systemer for å bistå i å finne den.
3

Gjennomføre en signering - out -protokollen . For utstyr som vanligvis signert ut til pasienter som rullestoler og krykker , sørge for at det er en protokoll på plass for å redegjøre for disse midlertidige lån . Det er ikke uvanlig å se disse typer elementer slå ut for salg i sparsommelighet butikker , på grunn av det faktum at de ikke har vært returnert til sykehuset. Hvis det er mulig , iverksette panteordningen , som vil bistå i å utligne kostnadene ved tap , hvis elementene ikke er returnert.
4

Tildele et sikkert område i hver avdeling for oppbevaring av kostbart utstyr . Som offentlige bygninger , er å være forventet tap . Men de kan minimeres hvis det er praktiske, trygge steder for utstyr .
5

Utvikle en ledelseslagerkontrollprotokollen . Dette bør ta tidslinjerfor å oppdatere den evigvarende inventar og periodisk inventar revisjoner . Det er viktig at lager revisjoner utføres på jevnlig basis for å overvåke frekvensen av tap og identifisere områder av bekymring .
6

Analyser utstyr tap regelmessig for å identifisere noen åpenbare trender eller mønstre i tap . CCTV overvåkning kan være nødvendig å prøve å identifisere årsakene til spesifikke områder der tapene er størst.