Implementere en sentralisert lagersystem og gi avdelingsledere ansvaret for regnskapsføring av utstyret i sine avdelinger . Godt kvalifiserte sykehus administratorer vil ha studert lagerkontroll og tap som en integrert del av sine studier . Beholdningen skal dokumentere detaljene i utstyr , inkludert serienummer, dato for overtakelsen , kjøpesum , sin plassering i sykehuset og informasjon knyttet til tap , ødeleggelser og berging . Utstyr deles mellom avdelinger bør tildeles en hjemme- base sted innenfor en bestemt avdeling .
To
Tildele et unikt serienummer til hver spesifisert eiendel, og tagge eiendelen med dette nummeret . Kodene skal være holdbar og har evnen til å tåle rengjøring og desinfiserende prosesser som sykehusutstyr , særlig diagnostisk og kirurgisk utstyr , gjennomgår rutinemessig .
3
Gi trygge oppbevaringsmuligheter innenfor hver avdeling . I sin natur som offentlige bygninger , er det urealistisk å forvente at tapene kan bli stoppet innen sykehus , med mindre det er beleilig plassert trygt lagringsområder , med begrenset tilgang .
4
Utvikle en ledelses prosedyre for inventar kontroll. Dette bør omfatte tidslinjer for å oppdatere den evigvarende inventar og periodisk inventar revisjoner . Sykehusavdelinger må bevisstgjøres sitt ansvar for forvaltningen. Lederansvar kan understrekes ved å pålegge avdelingsbudsjettstraffer for gjentatte tap .
5
Undersøke elektronisk tag og strekkode alternativer for å bistå i å spore inventar . Høye kostnader eiendeler bør være utstyrt med GPS tracking-teknologi for å bistå i plassering og gjenfinning .
6
Analyser utstyr tap og finne ut om det er noen åpenbare trender eller mønstre til tapene . Vurdere å installere CCTV overvåkning på steder der de fleste elementene er tapt fra , slik at aktiviteter i området kan bli anmeldt og noen kriminelle atferd registrert .