Kontakt sykehusets Health Information Systems avdelingen . HIS avdelingen ble tidligere kalt pasientjournal ved de fleste sykehus . Dette er kontor som vil håndtere din forespørsel , så prøv å få den direkte telefonnummer til denne avdelingen når du ringer sykehuset operatør . Arkiv to
Be om en "Release of Information " eller ROI skjema . Sykehuset bør være i stand til å sende eller fakse dette dokumentet til deg . Dette skjemaet er kritisk , selv om, som sykehuset ikke vil gi ut noe informasjon uten dette dokumentet .
3
Fullfør ROI skjemaet . Det kan omfatte et område for deg å indikere hvilke poster du vil ha i og hvor du vil ha dem sendt , eller det kan være mer begrenset . Les skjema helt og forstå hva det sier.
4
Skriv et brev til å gå tilbake med den formen som skisserer den tidsrammen som du fikk behandling på sykehuset , som registrerer du ønsker sendes til deg , og der du vil ha dem sendt. Du kan be om alle postene , eller du kan be om spesifikke seksjoner som opptak og epikriser , laboratorieresultater, eller røntgen eller patologi notater .
5
Inkluder fullt navn og personnummer på alle skjemaer som du sender til sykehuset . Dette inkluderer en sjekk eller postanvisning som du er pålagt å sende til dekke kostnadene av postene . Sykehus kode pasientjournaler ved hjelp av sitt eget system , men postene er også tagget av personnumre .
6
Mail eller hånd levere alle skjemaene og avgifter sammen .
7
Vent to til fire uker for dine poster å ankomme. Hvis de ikke har kommet i løpet av seks uker , bør du følge opp med en telefonsamtale til sin avdeling for å sjekke status på din poster forespørsel.