Coronavirus i kontekst:Hvordan planlegge en knockout-hendelse under COVID

COVID-19-pandemien fortsetter å utvikle seg, og det samme gjør retningslinjene og forskriftene rundt arrangementer og sammenkomster. Det er viktig å konsultere offisielle kilder for den nyeste informasjonen og kravene som er spesifikke for din plassering og type arrangement. Her er noen generelle hensyn for å planlegge et arrangement under COVID:

1.Virtuelt /Hybrid hendelsesalternativ :Vurder å være vertskap for en virtuell eller hybrid begivenhet for å minimere risikoen for personlige sammenkomster og muliggjøre bredere deltakelse.

2.Kapasitet på plass :Hvis du planlegger et personlig arrangement, må du forstå lokalets kapasitetsbegrensninger og sørge for at du kan opprettholde retningslinjer for sosial distansering.

3.Helse- og sikkerhetsprotokoller :Implementer og kommuniser klare helse- og sikkerhetsprotokoller, som maskekrav, temperaturkontroller og hånddesinfeksjonsstasjoner.

4.Behandling av oppmøte :Vurder registrerings- og billettsystemer som lar deg administrere oppmøte og spore deltakere.

5.Kommunikasjon :Hold deltakerne godt informert før, under og etter arrangementet. Gi oppdateringer om sikkerhetstiltak og eventuelle endringer i arrangementsplanen.

6.Virtuelle plattformer :Hvis du velger et virtuelt eller hybridformat, velg en pålitelig og interaktiv virtuell plattform for å engasjere deltakerne.

7.Sikkerhetsopplæring for ansatte og leverandører :Sørg for at alle arrangementsansatte og leverandører er opplært i sikkerhetsprotokoller for COVID-19.

8.Beredskapsplaner :Utvikle backup-planer i tilfelle uventede endringer i retningslinjer eller en gjenoppblomstring av viruset.

9.Oppfølging etter arrangementet :Oppmuntre deltakerne til å overvåke helsen deres og vurdere oppfølgingstiltak for å sikre alles sikkerhet.

10Lokale retningslinjer og forskrifter :Se lokale helse- og myndigheters retningslinjer og hold deg informert om eventuelle endringer eller oppdateringer som kan påvirke arrangementet ditt.

Husk at det kanskje ikke er mulig eller tilrådelig å holde et personlig arrangement, avhengig av alvorlighetsgraden av pandemien i ditt område. Rådgivning med helseeksperter og fagfolk med erfaring i arrangementsplanlegging kan også være fordelaktig.