Helse og Sykdom
1. Forberedelse :
- Gi beskjed til vedlikeholdsteamet på forhånd om det kommende vedlikeholdet.
- Forbered utstyret eller systemet for vedlikehold ved å stenge ned alle kjørende prosesser og isolere det fra resten av systemet.
- Merk og merk tydelig alt utstyr og systemer som skal gjennomgå vedlikehold.
2. Overlevering til vedlikeholdsteamet :
- Gi vedlikeholdsteamet all relevant dokumentasjon, inkludert vedlikeholdsmanualer, skjemaer og sikkerhetsprosedyrer.
- Forklar vedlikeholdsaktivitetene som må utføres og eventuelle spesifikke krav eller forholdsregler.
- Svar på spørsmål vedlikeholdsteamet måtte ha om utstyret eller vedlikeholdsprosedyrene.
3. Under vedlikehold :
- Overvåke vedlikeholdsfremdriften og sikre at alle aktiviteter utføres sikkert og i henhold til planlagte prosedyrer.
- Løs eventuelle problemer eller bekymringer som oppstår under vedlikehold umiddelbart.
4. Fullføring av vedlikehold :
- Når vedlikeholdet er fullført, kontroller at alle systemer og utstyr fungerer som de skal, og at sikkerhetsstandarder er oppfylt.
- Dokumentere utført vedlikehold, inkludert dato, klokkeslett, utførte aktiviteter og navn på involvert personell.
For større vedlikeholdsaktiviteter eller driftsstans:
1. Planlegging og forberedelse :
- Lag en detaljert vedlikeholdsplan som skisserer omfanget av arbeidet, estimert tidslinje og nødvendige ressurser.
- Varsle alle berørte interessenter og brukere om det kommende vedlikeholdsbruddet og dets potensielle innvirkning.
- Gjennomføre en risikovurdering for å identifisere og redusere potensielle sikkerhets- eller operasjonsrisikoer.
2. Overlevering til vedlikeholdsteamet :
- Gi vedlikeholdsteamet all nødvendig dokumentasjon, inkludert vedlikeholdsmanualer, skjemaer, sikkerhetsprosedyrer og risikovurderingsrapporter.
- Organisere et overleveringsmøte for å diskutere vedlikeholdsplan, tidslinje, ansvar og kommunikasjonsprotokoller.
- Tildel et dedikert teammedlem til å være det primære kontaktpunktet under vedlikeholdsbruddet.
3. Under vedlikehold :
- Overvåke vedlikeholdsfremdriften nøye og sørge for at alle aktiviteter utføres sikkert og i henhold til planen.
- Hold interessenter oppdatert på fremdriften av vedlikeholdsbruddet gjennom regelmessige kommunikasjonskanaler.
- Ta opp eventuelle problemer eller bekymringer som oppstår raskt og eskalere eventuelle større problemer til riktig ledelsesnivå.
4. Fullføring av vedlikehold :
- Gjennomfør grundig testing og validering for å sikre at alle systemer og utstyr fungerer som de skal og oppfyller sikkerhetsstandarder.
- Dokumenter vedlikeholdsbruddet i detalj, inkludert datoer, klokkeslett, utførte aktiviteter, involvert personell og eventuelle utfordringer.
- Hold et overleveringsmøte med vedlikeholdsteamet for å gjennomgå utført arbeid og diskutere eventuelle krav eller anbefalinger etter vedlikehold.