Aktualitet: Helsejournaler må være tidsriktige for å være nyttige for pasientbehandling. Det betyr at informasjon skal føres inn i journalen så raskt som mulig etter at den er innhentet, og at eventuelle rapporter eller sammendrag av journalen skal genereres raskt og effektivt.
Fullstendighet: Helsejournaler må være fullstendige for å gi en helhetlig oversikt over en pasients helsehistorie. Dette betyr at journalen skal inneholde all relevant informasjon om pasientens medisinske tilstander, behandlinger og medisiner.
Konfidensialitet: Helsejournaler må være konfidensielle for å beskytte pasientens personvern. Det betyr at opplysningene i journalen kun skal deles med autoriserte personer, og at de skal oppbevares sikkert for å hindre uautorisert tilgang.
Tilgjengelighet: Helsejournaler må være tilgjengelige for å være nyttige for pasientbehandlingen. Det betyr at journalen skal være enkel å finne og hente frem, og at den skal være tilgjengelig for autoriserte personer ved behov.
Juridiske krav: Helsejournaler må overholde alle gjeldende juridiske krav, for eksempel Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) og de føderale forskriftene utstedt av Office of the National Coordinator for Health Information Technology (ONC).