Hvordan organisere en Health Fair

Messer er et dynamisk verktøy for å øke helse bevissthet . Gjennom filmvisninger , utstillinger, demonstrasjoner og aktiviteter , kan folk bli ledet til å gjøre positive atferdsendringer. Messer holdes på bedrifter, menigheter , skoler eller andre offentlige steder , og kan vare en dag eller en helg . Planlegging for disse hendelsene tar en betydelig investering av tid og penger . Men med en god ledelse på plass , kan du virkelig ha en varig innvirkning på samfunnet . Du trenger arkiv Expense budsjett
Planlegging sjekklister for komiteer arkiv Deltaker bekreftelse former arkiv Fair Informasjon pakker arkiv Reklame flyers eller annonser
Gratis brosjyrer fra helsemyndigheter
Fair evalueringsskjemaer på
Vis flere instruksjoner
en

Sett dine mål for rettferdig . Gjør dem realistiske og oppnåelige , som for eksempel å øke bevisstheten om lokale, statlige og nasjonale helseressurser eller melde området borgere til medisinske programmer . Velg en dato for messen. Speider ut mulige steder , tar parkering og tilgjengelighet i betraktning . Utarbeide en regn plan hvis du velger en utendørs arena .
To

Bestem deg for målgruppen , slik som små barn , eldre eller ansatte i selskapet. Kom opp med et tema relevant for målgruppen , og gi rettferdig en tittel som gjenspeiler hovedideen . Dette vil sette ditt arrangement hverandre i hodet av deltakere og publikum .
3

Danne et planutvalg og eventuelle nødvendige underutvalg for å håndtere områder som reklame , fasiliteter, mat og logistikk . Utvikle en tidslinje , med sjekklister over nødvendige tiltak , og planlegge regelmessige møter for å vurdere fremdriften . Still et arbeidsbudsjett for arrangementet , inkludert alle utgifter , fra forfriskninger og dekorasjoner til tillatelser og utstyr . Bevilge midler til hvert underutvalg , med retningslinjer for utgifter og refusjon .
4

Kontakt potensielle deltakere , og utforske samarbeid med et lokalt sykehus eller yrkesgruppenå øke oppmøte . Send skriftlig informasjon til hver enkelt om messen dato , tidsplan og retningslinjer , og gir forespørsel former for nødvendig spesialutstyr . Tegn opp en plantegning av bekreftede utstillere , noe som åpner for trafikkflyt og utsalgssteder og plassbehov for hver messe , og sende ut kopier .
5

begynne å annonsere din rettferdig minst en måned i forveien . Spør noen partnerorganisasjonerfor å informere sine medlemmer . Sett opp plakater eller flyers på verten selskapet eller rundt i byen . Legge ut informasjon på ditt nettsted og nettsamfunn . Utnytte lokale medier , samt selskapets nyhetsbrev .
6

Forbered virkelig synet dagen på forhånd , sette opp bord og utstyr . Forbered et kart over boder for atten og henge opp skilt med veibeskrivelse til vannfontener , toaletter, mat , førstehjelp og utganger . Post bannere utenfor , ved hjelp av dekorasjoner som ballonger for å bringe oppmerksomhet til arrangementet . Gjennomgå sjekkliste for å sørge for at ingenting har blitt glemt .
7

Form en rengjøring mannskap til å arbeide under messen og etterpå . Returnere noen lånt utstyr . Send takk brev til deltakere, frivillige og støttespillere . Gjennomgå attender og deltaker evalueringer av din rettferdig, tar notater av forslag til forbedring , og skrive en rapport .