Det første trinnet er å identifisere og merke ut scenarier for potensielle identitetstyverisom oppstår i normal virksomhet . Alle fakturering og betaling praksis etterfulgt av helsepersonell må gjennomgås , og disse bør overgå Red Flags regel i form av å beskytte pasientenes identitet . For eksempel vil en pasient som presenterer et personnummer kort for identifikasjon som ser ut som om det kan være falsk være et " rødt flagg " for din virksomhet.
Detect Red Flags i Rutinemessig Forretnings
arkiv
Leger og annet helsepersonell oppfordres til å undersøke og vurdere grundig tre dokumenter vedrørende Red Flags regel som er tilgjengelige på HIPAA stedet for å hjelpe dem å avgjøre sitt ansvar i samsvar med Røde Flags Rule . Et slikt dokument er " Fighting svindel med Red Flags regel. "
Dempe og begrense skadene
Når Red Flags er identifisert , er det viktig å hindre påfølgende tyveri av informasjon vedrørende pasientens identitet , så vel som redusere enhver skade . Riktig kontroller og tiltak bør iverksettes ( inkludert å ha standard operasjonsprosedyrer, relevante eskaleringspunkt og effektive alternative strategier ) for å beskytte mot drifts-og omdømmerisiko .
Bevisst Staff
Ansatte bør være oppdatert med de endrede dynamikken og risiko for identitetstyveri . Opplærings-og bevisstgjøringsprogrammer bør regelmessig gjennomføres , slik som å sikre at alle medlemmene er oppdatert og informert om Red Flags regel, og hvordan man skal håndtere slike situasjoner .
Public Health