Elementer av sikkerhetsprogram Ledelsesrapporter

En av de mange oppgaver en sikkerhetsdirektør eller koordinator er å foreta periodiske rapporter til ledergruppen . Disse rapportene skal inneholde visse elementer som er felles for alle sikkerhetsprogrammer. I tillegg bør rapporten inneholde elementer ledelsen har identifisert som en prioritet eller områder av spesiell interesse . Rapportene kan være nødvendig for å gis muntlig , men en full skriftlig rapport må også være forberedt og holdt på fil . Ulykke og Lost Time

En primær målestokk for effektiviteten av noen sikkerhetsprogram er antall ulykker , skader og fraværsskader på arbeidsplassen . Sikkerhetsrapporten skal inneholde ulykke og skademelding på flere områder . Nestenulykkerskal rapporteres samt hendelser med personskade , og de ​​som involverer skade bare på utstyr eller eiendom . Ledelsen bør være oppdatert på antall fraværsdager på grunn av arbeidsrelaterte skader og hvordan figuren sammenlignet med andre perioder . Noen ulykker som er gjentakelser av tidligere ulykker bør få særlig oppmerksomhet.
Inspeksjonsrapport

Arbeidsområdet bør kontrolleres månedlig for potensielle farer . En rapport av denne inspeksjonen bør inkluderes i rapporten til ledelsen . Alle elementer som fortsatt er åpne spørsmål fra tidligere inspeksjoner skal være uthevet . Årlige inspeksjoner eller kontroller skal også rapporteres . HMS -datablad skal utvikles årlig og brannøvelser gjennomført halvårlig eller årlig , avhengig av anlegget . Hvis arbeidsplassen er nødvendig for å overvåke luftkvaliteten eller lydnivå , bør rapportene også bli presentert som viser disse dataene.
Safety Budget
p Som med alle ting i virksomhet , er kostnads ​​alltid en vurdering . Sikkerhetskostnadenei området av personlig verneutstyr skal presenteres sammen med eventuelle utgifter eller planlagte utgifter til opplæringsmateriell . Drug testing kostnader kan også være inkludert i denne rapporten samt reparasjoner på anlegget som følge av ulykker eller uhell . Ledelsen bør også se den planlagte kostnadene for sikkerhet plakater , sikkerhets belønning eller sikkerhets insentiver . Disse bør alle bli brutt ned i enkeltkategorier, men et sammendrag bør også inkluderes .