gjennom henvisningen med inspektøren . Still spørsmål , om nødvendig , for å forstå begrunnelsen fullt . Hvis flere siteringer utstedes samme dag , har ledelse og andre område veiledere tilstede . Vær sikker på at alle som forvalter eller fører tilsyn med en sitert område eller del av utstyret forstår henvisningen.
To
Ring på selskapets sikkerhets professiona , eller finn en sikkerhets profesjonell som vil hjelpe deg gjennom henvisningen - bestride prosessen . Selskapene bør ha en person - in-kostnad på alle arbeidsplasser og i hvert eget arbeidsområde . Trente veiledere og /eller arbeidsgivere kan fylle dette behovet . Men dersom ledelsen mener at henvisningen ble sitert i feil , kan med sikkerhet å fastslå om sitatet effektivt kan være omstridt . Din lokale sikkerhets kommunestyret kan bidra til å finne en sikkerhets profesjonell hvis du ikke har en i staben .
3
Samle alle saksdokumenter , bilder eller vitneutsagn som støtter påstanden om at henvisningen er uberettiget . Hvis postene viser selskapet ble sitert for ikke å ha riktige postene , da disse dokumentene vil hjelpe bevise henvisningen galt . Hvis et arbeidsområde er sitert for en regel at du er sikker på har blitt fulgt , ta datert bilder for å vise det området er ikke i den tilstanden som garantert henvisningen. Hvis en veileder ble sitert for unnlatelse av å ha arbeidere ved hjelp av riktige prosedyrer eller sikkerhetsutstyr , ta skriftlige uttalelser fra hver arbeidstaker som var til stede under inspeksjonen .
4
Forbered deg på en høring , dersom man er innvilget på grunnlag av den skriftlige begrunnelsen konkurransen .
Kontroller at alle saksdokumenter besvare siterings innholdet så vel som mulig.